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# DATEV Export

> Exportiere Buchungen im DATEV-Format und importiere sie in dein Buchhaltungsprogramm

## Buchungen exportieren

<Steps>
  <Step title="Öffne die Buchungen">
    Gehe hierzu zu [Buchungen > Exporte](https://app.fynn.eu/accounting/export).

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/fynnsubscriptionbilling/iVIPUuF_nH0B0-xL/images/accounting-export-list.png?fit=max&auto=format&n=iVIPUuF_nH0B0-xL&q=85&s=0366fc49b1bbcf3de45acbefbb2ce29f" alt="Buchungs-Exporte" width="1281" height="251" data-path="images/accounting-export-list.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Export einrichten">
    Klicke auf den Button "Buchungen exportieren". Es öffnet sich ein Fenster, in dem du den Export einstellen kannst.

    * **Berater**, **Mandant**: Die Berater- und Mandantennummer findest du in DATEV. Alternativ kannst du fiktive Nummern verwenden.
    * **Sachkontenlänge**: Die Sachkontenlänge muss mit der Länge der Sachkonten in deinem Buchhaltungsprogramm übereinstimmen.
    * **Wirtschaftsjahresbeginn**: Das Datum, an dem das Wirtschaftsjahr beginnt.
    * **Exportzeitraum**: Wähle den Zeitraum aus, für den du die Buchungen exportieren möchtest.
    * **Offene Rechnungen und Belege hinzufügen**: Exportiert ebenfalls Buchungen von offenen Rechnungen und Belegen.
    * **Festgeschriebene Daten hinzufügen**: Exportiert ebenfalls festgeschriebene Buchungen inkl. der Rechnungen und dazugehörigen Belege.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/fynnsubscriptionbilling/tzBoVhlU_naKbmRt/images/export-accounting-postings.png?fit=max&auto=format&n=tzBoVhlU_naKbmRt&q=85&s=b189982632548241caa841023084f0af" alt="Buchungen exportieren" width="1292" height="1362" data-path="images/export-accounting-postings.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Dokumente festschreiben (optional)">
    Wähle die Option "Dokumente festschreiben", um die Buchungen festzuschreiben. Anschließend sind die Buchungen nicht mehr änderbar und es entstehen Korrekturbuchungen bei Änderungen.
  </Step>

  <Step title="Export starten">
    Klicke auf den Button "Export starten". Die Buchungen werden nun exportiert und können nach wenigen Sekunden heruntergeladen werden.
    Bitte schließe in der Zwischenzeit das Fenster nicht.

    <Tip>
      Der Export kann einige Sekunden dauern, abhängig von der Anzahl der Buchungen und der Größe der Dateien.
    </Tip>
  </Step>

  <Step title="Abgeschlossen">
    Der Export ist abgeschlossen. Du kannst die heruntergeladenen Dateien in dein Buchhaltungsprogramm importieren.
  </Step>
</Steps>

Beim manuellen Export hast du die Möglichkeit, Buchungsdaten (Buchungsstapel und Stammdaten), Belegbilder sowie Informationen im DATEV-kompatiblen Format herunterzuladen und diese dann in die Kanzleisoftware zu übernehmen.

## Buchungen in DATEV importieren

Um den Buchungsstapel in **DATEV Unternehmen-Online** zu importieren, befolge folgende Schritte: [https://apps.datev.de/help-center/documents/1005516](https://apps.datev.de/help-center/documents/1005516)

Um den Buchungsstapel in **DATEV Kanzlei-Rechnungswesen** zu importieren, befolge folgende Schritte: [https://apps.datev.de/help-center/documents/1034038](https://apps.datev.de/help-center/documents/1034038)

## Buchungsschlüssel

Bei Verwendung von DATEV ist es je nach DATEV-Einstellung notwendig, Buchungsschlüssel zu hinterlegen.
Diese Buchungsschlüssel werden bei der Erstellung von Buchungen automatisch verwendet.

Um ein Buchungsschlüssel für ein Konto zu hinterlegen, füge den Buchungsschlüssel wie folgt zur Konto-Nummer hinzu: `<Buchungsschlüssel>.<Konto-Nummer>`.

**Beispiel**

* Konto-Nummer: 8400
* Buchungsschlüssel: 40
* Ergebnis: 40.8400

### Steuer-Automatik

Für die korrekte Buchung innerhalb von DATEV ist es notwendig, dass Automatikkonten für die Erlöskonten hinterlegt sind.
Andernfalls werden die entsprechenden Umsatzsteuer nicht korrekt gebucht.

## DATEVconnect online

Für eine automatisierte Übertragung der Buchungen nach DATEV kannst du die DATEVconnect online Integration nutzen.

<Card title="DATEVconnect online einrichten" icon="link" href="/integrations/accounting/datev-online">
  Richte die automatische Synchronisierung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen ein.
</Card>