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# Monatsabschlüsse
> Abrechnungsperioden abschließen und nachträgliche Buchungen in abgeschlossenen Monaten verhindern
## Übersicht
Mit Monatsabschlüssen kannst du vergangene Abrechnungsperioden sperren, sodass keine nachträglichen Buchungen mehr in abgeschlossenen Monaten erfolgen. Das ist besonders wichtig für die periodengerechte Abgrenzung und eine saubere Buchhaltung.
Diese Funktion erfordert die Berechtigung **Monatsabschluss** unter **Einstellungen > Benutzer & Berechtigungen > Rollen**.
## Wie funktioniert der Monatsabschluss?
Wenn ein Monat abgeschlossen wird, verhindert Fynn, dass Erlöse nachträglich in diesen Monat gebucht werden.
### Periodengerechte Verbuchung auf Monatsebene
Diese Funktion muss für deinen Tenant aktiviert werden. Kontaktiere den Support, um sie freizuschalten.
Fynn kann Erlöse automatisch in den **richtigen Monat** verbuchen — auch wenn die Rechnung erst im Folgemonat finalisiert wird. Voraussetzung: Der Vormonat ist noch **offen** (nicht abgeschlossen).
Das entspricht dem Grundsatz der Periodenabgrenzung nach §252 Abs. 1 Nr. 5 HGB: Erträge werden der Periode zugeordnet, in der sie wirtschaftlich entstanden sind — unabhängig vom Rechnungsdatum.
```
Beispiel 1 – Leistung komplett im Vormonat:
- Leistungszeitraum: 01.03.2026 – 31.03.2026
- Rechnung finalisiert am: 05.04.2026
- März ist offen
- Ergebnis: Der Erlös wird im März verbucht (nicht im April)
Beispiel 2 – Leistung über Monatsgrenze:
- Leistungszeitraum: 15.03.2026 – 15.04.2026
- Rechnung finalisiert am: 15.04.2026
- März ist offen
- Ergebnis: Der März-Anteil wird im März verbucht,
der April-Anteil im April (anteilig nach 30/360-Konvention)
Beispiel 3 – Vormonat abgeschlossen:
- Leistungszeitraum: 01.03.2026 – 31.03.2026
- Rechnung finalisiert am: 05.04.2026
- März ist abgeschlossen
- Ergebnis: Der Erlös wird im April verbucht
(abgeschlossene Perioden werden nicht mehr verändert)
```
Das gilt für alle Belegtypen: Rechnungen, Gutschriften und Stornorechnungen.
### Erlösaufteilung bei Geschäftsjahreswechsel
Die monatliche Periodenverbuchung deckt auch den Geschäftsjahreswechsel ab. Wenn ein Leistungszeitraum über das Geschäftsjahresende hinausgeht, teilt Fynn die Buchungen automatisch an der Monatsgrenze auf:
```
Beispiel:
- Leistungszeitraum: 01.12.2025 – 31.01.2026
- Rechnung finalisiert am: 20.01.2026
- Dezember 2025 ist offen
- Ergebnis: Der Dezember-Anteil wird im Dezember 2025 verbucht,
der Januar-Anteil im Januar 2026
```
Ist der Zielmonat (hier: Dezember 2025) bereits abgeschlossen, wird die Aufteilung übersprungen — der gesamte Erlös wird im Finalisierungsmonat verbucht.
## Monat abschließen
Gehe zu **Buchhaltung > Buchungsposten**. In der linken Seitenleiste siehst du den Bereich **Monate** mit einer Übersicht aller verfügbaren Monate.
Klicke auf **Monat abschließen**. Es öffnet sich ein Dialog, in dem du den gewünschten Monat auswählen kannst. Monate, die nicht abgeschlossen werden können, sind ausgegraut und zeigen den Grund an.
Wähle den Monat aus und bestätige mit **Monat abschließen**. Der Monat wird als abgeschlossen markiert und kann nicht mehr geöffnet werden.
## Regeln für Monatsabschlüsse
Beim Abschließen von Monaten gelten folgende Regeln:
| Regel | Beschreibung |
| --------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Nur vergangene Monate** | Der aktuelle und zukünftige Monate können nicht abgeschlossen werden |
| **Sequenzieller Abschluss** | Monate müssen der Reihe nach abgeschlossen werden — März kann nicht vor Januar und Februar abgeschlossen werden |
| **Nicht rückgängig** | Ein abgeschlossener Monat kann nicht wieder geöffnet werden |
## Monatsübersicht
In der Seitenleiste unter **Monate** siehst du alle Monate gruppiert nach Jahr:
* **Abgeschlossen** — Monat ist gesperrt, mit Zeitstempel des Abschlusses
* **Offen** — Monat kann noch abgeschlossen werden
## Auswirkungen auf Buchungen
Ein Monatsabschluss hat folgende Auswirkungen:
### Was wird verhindert?
* **Erlösbuchungen** in abgeschlossene Monate — weder durch periodengerechte Zuordnung noch durch Geschäftsjahreswechsel-Aufteilung
* Bei Stornierungen werden zuvor aufgeteilte Buchungen nicht rückwirkend in den abgeschlossenen Monat gebucht
### Was bleibt möglich?
* Rechnungen können weiterhin erstellt und finalisiert werden
* Zahlungen können weiterhin erfasst werden
* Neue Buchungen werden automatisch im nächsten offenen Monat verbucht
* Gutschriften und Stornierungen für abgeschlossene Monate werden im aktuellen Monat verbucht (GoBD-konform)
Stelle sicher, dass alle Buchungen eines Monats vollständig und korrekt sind, bevor du den Monat abschließt. Der Abschluss kann nicht rückgängig gemacht werden.
## Berechtigung
Um Monate abschließen zu können, benötigst du die Berechtigung **Monatsabschluss** (`accounting:close-month`). Diese kann unter **Einstellungen > Benutzer & Berechtigungen > Rollen** zugewiesen werden.
Ohne diese Berechtigung ist der Button **Monat abschließen** nicht sichtbar.
## Häufige Fragen
Mögliche Gründe:
* **Aktueller Monat**: Der aktuelle Monat kann erst nach Ablauf abgeschlossen werden
* **Vorherige Monate offen**: Alle vorherigen Monate im selben Jahr müssen zuerst abgeschlossen werden
* **Bereits abgeschlossen**: Der Monat wurde bereits abgeschlossen
* **Fehlende Berechtigung**: Du benötigst die Berechtigung `accounting:close-month`
Rechnungen können weiterhin erstellt werden. Ist die periodengerechte Verbuchung aktiv, wird der Erlös automatisch dem nächsten offenen Monat zugeordnet. Ist der Vormonat abgeschlossen, wird der gesamte Erlös im Finalisierungsmonat verbucht — keine Buchung landet in einem abgeschlossenen Monat.
Nein, ein Monatsabschluss ist endgültig. Stelle sicher, dass alle Buchungen korrekt sind, bevor du einen Monat abschließt.
Ja, Monate müssen sequenziell abgeschlossen werden. Du kannst nicht direkt zu einem späteren Monat springen, ohne die vorherigen Monate abgeschlossen zu haben.