> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.fynn.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kleinstbetragsdifferenzen automatisch ausbuchen

> Restbeträge aus Unterzahlungen per Überweisung automatisch ausbuchen, wenn die Differenz einen konfigurierbaren Schwellenwert unterschreitet.

## Übersicht

Wenn ein Kunde eine Rechnung per Überweisung leicht unterbezahlt, bleibt häufig ein kleiner offener Restbetrag stehen, der manuell nachbearbeitet werden muss. Mit dieser Einstellung bucht Fynn solche Differenzen automatisch aus, sobald der verbleibende offene Betrag strikt unterhalb eines von dir festgelegten Schwellenwerts liegt.

Das Ergebnis: Die Rechnung gilt als vollständig beglichen, der Restbetrag wird ausgebucht, und dein Team muss nicht für jeden Kleinstbetrag manuell eingreifen. Der Kunde wird darüber nicht benachrichtigt.

<Info>
  Die Funktion greift ausschließlich bei Zahlungen per Überweisung und nur bei Unterzahlungen. Überzahlungen werden nicht berührt.
</Info>

## Einstellung konfigurieren

<Steps>
  <Step title="Grundeinstellungen öffnen">
    Gehe zu [Einstellungen > Buchhaltung > Grundeinstellungen](https://app.fynn.eu/settings/accounting/settings).
  </Step>

  <Step title="Funktion aktivieren">
    Aktiviere den Schalter **Kleinstbetragsdifferenzen ausbuchen**.
  </Step>

  <Step title="Schwellenwert festlegen">
    Gib den Schwellenwert in Euro ein. Liegt der offene Restbetrag strikt unterhalb dieses Betrags, löst Fynn die automatische Ausbuchung aus.

    <Tip>
      Ein üblicher Wert liegt zwischen 0,50 € und 2,00 €. Wähle einen Betrag, der für dein Geschäft typische Überweisungsungenauigkeiten abdeckt, ohne echte Unterzahlungen zu verbergen.
    </Tip>
  </Step>
</Steps>

Die Einstellung gilt sofort für alle ab dann eingehenden Zahlungen. Bereits beglichene oder manuell abgeschlossene Rechnungen sind nicht betroffen.

## Buchungskonten

Je nach Steuerfall bucht Fynn die Differenz auf ein eigenes Forderungsverlust-Konto. Der Gegenposten ist jeweils das Debitorenkonto.

| Steuerfall                                   | SKR03 |
| -------------------------------------------- | ----- |
| 19 % Umsatzsteuer                            | 2406  |
| 7 % Umsatzsteuer                             | 2401  |
| Steuerfrei (z.B. EU Reverse Charge, Ausfuhr) | 2400  |

Die Konten werden in den Einstellungen angezeigt und lassen sich bei Bedarf über den Kontenrahmen anpassen.

## Was passiert bei einer Ausbuchung?

Sobald eine Überweisung eingeht und der Restbetrag die Bedingung erfüllt, läuft folgendes ab:

1. Fynn legt eine Rechnungsanpassung (Bagatelle) an, die den offenen Restbetrag auf null setzt.
2. Für jeden Steuersatz der Rechnung entsteht ein eigener Buchungssatz auf das jeweilige Forderungsverlust-Konto. Der Buchungstext lautet **Automatische Ausbuchung wg. Kleinstbetragsdifferenz**. Gemischte Steuersätze werden dabei vollständig unterstützt.
3. Bei 19 % und 7 % sind die verwendeten Konten DATEV-Automatikkonten: Die Umsatzsteuer wird automatisch berichtigt, ohne separaten Buchungsschlüssel. Für steuerfreie Positionen wird das Sammelkonto ohne Steuerschlüssel bespielt.
4. Die Rechnung ist vollständig beglichen.
5. Der Kunde erhält **keine** E-Mail-Benachrichtigung.

## Häufige Fragen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Gilt die Einstellung auch für andere Zahlungsarten?">
    Nein. Kleinstbetragsdifferenzen werden nur bei Überweisungen ausgebucht. Kreditkartenzahlungen, SEPA-Lastschriften und andere Zahlungsarten bleiben unverändert.
  </Accordion>

  <Accordion title="Was passiert, wenn die Differenz genau dem Schwellenwert entspricht?">
    Genau gleich zählt nicht. Die Ausbuchung greift nur, wenn der Restbetrag **strikt kleiner** als der Schwellenwert ist. Eine Differenz in Höhe des Schwellenwerts bleibt offen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Werden auch Rechnungen mit 7 % oder gemischten Steuersätzen ausgebucht?">
    Ja. Fynn erstellt für jeden Steuersatz der Rechnung einen eigenen Buchungssatz auf das jeweilige Forderungsverlust-Konto. Bei 19 % und 7 % erfolgt die Umsatzsteuer-Korrektur automatisch über das DATEV-Automatikkonto, bei steuerfreien Positionen ohne Steuerschlüssel. Gemischte Rechnungen werden vollständig unterstützt.
  </Accordion>

  <Accordion title="Bekommt der Kunde eine Benachrichtigung?">
    Nein. Bei einer automatischen Ausbuchung wird keine E-Mail an den Kunden gesendet.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wie finde ich ausgebuchte Differenzen in der Buchhaltung?">
    Die Buchungen tragen den Text **Automatische Ausbuchung wg. Kleinstbetragsdifferenz** und lassen sich so jederzeit in der Buchungsübersicht und im DATEV-Export nachvollziehen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann ich die Einstellung auch im Steuerberater-Portal konfigurieren?">
    Ja. Der Einrichtungs-Assistent im Steuerberater-Portal enthält im Schritt Buchungslogik dieselbe Einstellung. Änderungen dort wirken sich direkt auf deine Organisation aus.
  </Accordion>
</AccordionGroup>