> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.fynn.eu/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Monatsabschluss und Nachträge > Wie Fynn jeden Monat festhält, warum festgehaltene Zahlen sich nie ändern, wie Nachträge entstehen und wann du einen Monat erneut abschließt. Die Zahlen eines Monats können sich auch nach seinem Ende noch ändern: Jemand legt ein Abo rückwirkend an, korrigiert ein Vertragsende oder trägt einen Preis nach. Damit du Investoren, Gesellschaftern oder deiner Bank trotzdem Zahlen geben kannst, die sich nicht mehr bewegen, hält Fynn jeden Monat fest. Jede spätere Änderung erscheint sichtbar als Nachtrag mit ihrer Ursache. ## Der automatische Abschluss Am 1. jedes Monats um 05:00 Uhr in der Zeitzone deiner Organisation hält Fynn den Vormonat fest, nach dem nächtlichen Abrechnungslauf. Der August 2026 wurde also am 01.09.2026 um 05:00 Uhr festgehalten. Dieser erste Abschluss ist die Version 1. | Festgehalten | Nicht festgehalten | | - | - | | MRR, alle Bewegungen und Ursachen auf allen Ebenen | Accounted MRR | | Konten, Positionen und ihre Monatsbeiträge | Rechnungsprognose | | Kohorten, NRR und GRR | Zahlungsverhalten | | Einmalig, Variabel, Zahlungseingang, Zahlungsausgang (als Summe), offene und überfällige Forderungen, DSO | | | Die Hinweise des Monats und ob die Buchhaltung ihn abgeschlossen hatte | | | Version der Definitionen | | Die Geldwerte eines Monats kommen aus Belegen und Zahlungen. Der Abschluss hält sie so fest, wie sie beim Abschluss standen, damit dieselbe Version immer dieselben Zahlen zeigt. Unabhängig davon gilt für deine Buchungen der Abschluss deiner Buchhaltung, siehe [Periodenabschluss](https://docs.fynn.eu/guide/accounting/period-close.md). Ein abgeschlossener Buchhaltungsmonat trägt auf den Finanzseiten ein Schloss im Monatskopf. ## Nachträge Weicht ein aktueller Wert um mindestens 0,01 € vom festgehaltenen Wert ab, ist das ein Nachtrag. Fynn ermittelt für jeden Nachtrag die Ursache: | Ursache | Beispiel | | - | - | | Konto hinzugekommen | Ein Abo wird mit Startdatum in einem abgeschlossenen Monat angelegt. | | Konto entfallen | Ein Abo oder eine Position, die im festgehaltenen Monat zählte, zählt dort nicht mehr. | | Vertragsende geändert | Eine Kündigung wird rückwirkend erfasst. | | Pause geändert | Eine Pause wird rückwirkend angelegt oder beendet. | | Preisverlauf geändert | Ein Preis wird rückwirkend korrigiert. | | Menge geändert | Eine Menge wird rückwirkend korrigiert. | | Rabatt geändert | Ein Rabatt wird rückwirkend angelegt oder entfernt. | | Annulliert | Ein Abo, das im festgehaltenen Monat enthalten war, wird annulliert, siehe [Annullierte Abos](#annullierte-abos). | | Datenkorrektur | Eine sonstige Korrektur an den Daten. | Bei der Taktwerk GmbH hielt der Abschluss für August 2026 einen MRR von 51.646,00 € fest. Am 04.09.2026 wurde ein Abo der Rosenthal Einzelhandel GmbH mit Start im August angelegt. Aktuell hat der August deshalb 51.846,00 €, der Nachtrag beträgt +200,00 € bei einem Konto. ![Detailansicht Nachträge Periodenende August 2026 mit 200,00 €, in der du Abo ABO-2057, Kunde Rosenthal Einzelhandel GmbH, Ursache Konto hinzugekommen und Geändert am 2026-09-04 liest](https://mintcdn.com/fynnsubscriptionbilling/CkBKeea7WkPZz_Q6/images/guide/analytics/reports/restatement-sheet.png?fit=max\&auto=format\&n=CkBKeea7WkPZz_Q6\&q=85\&s=449c6fef752f7cad4aa46c9d525707fa) Ein Klick auf den Nachtrag zeigt Abo, Kunde, Ursache und Änderungsdatum. Die Karte **Nachträge** auf der Seite [Wiederkehrender Umsatz](https://docs.fynn.eu/guide/analytics/reports/recurring-revenue.md#stand-zum-abschluss-und-nachträge) listet jeden Monat mit Nachtrag. Jeder Nachtrag ist außerdem ein [Hinweis](https://docs.fynn.eu/guide/analytics/reports/data-quality.md) „Nachtrag nach Abschluss". Die Nachträge schlagen den Bogen vom festgehaltenen Monat zum nächsten: Stand zum Abschluss August 51.646,00 € + Nachtrag Konto hinzugekommen 200,00 € = 51.846,00 €, und das ist der Periodenbeginn September. Der [MRR-Waterfall](https://docs.fynn.eu/guide/analytics/reports/recurring-revenue.md#der-mrr-waterfall) des Folgemonats beginnt deshalb mit „Abschluss August 2026" und einer Stufe je Ursache, erst danach folgt der Beginn. So steht er auf der Seite Wiederkehrender Umsatz und im Blatt MRR-Waterfall des Excel-Buchs. ![MRR-Waterfall mit den markierten Stufen Abschluss August 2026 51.646,00 €, Konto hinzugekommen +200,00 € und Beginn 51.846,00 €, an denen du den Nachtrag erkennst](https://mintcdn.com/fynnsubscriptionbilling/BjPIdx6K-I9QyP69/images/guide/analytics/reports/mrr-waterfall.png?fit=max\&auto=format\&n=BjPIdx6K-I9QyP69\&q=85\&s=30c57582f704cb08a229a412a8734e6c) Der MRR-Waterfall September 2026 beginnt beim Abschluss August und zeigt den Nachtrag vor dem Beginn. ### Annullierte Abos Ein annulliertes Abo zählt in jedem Monat mit 0, so als hätte es nie bestanden: in den Bewegungen, in Kohorten, NRR, GRR und im vertraglich gebundenen Umsatz. Was daraus in den Berichten wird, hängt davon ab, ob ein Abschluss das Abo schon enthielt: | Fall | Was du siehst | | - | - | | Das Abo wird im selben Monat angelegt und annulliert. | Nichts. Es hinterlässt in den MRR-Zahlen keine Spur. | | Das Abo wurde im Januar angelegt, der Abschluss Januar enthält es, im Februar wird es annulliert. | Der Januar erhält einen Nachtrag mit der Ursache Annulliert, zum Beispiel -100,00 €. Der MRR-Waterfall Februar beginnt beim festgehaltenen Januar und zeigt die Stufe Annulliert vor dem Periodenbeginn. | | Wie oben, aber die Annullierung ist nicht protokolliert. | Derselbe Nachtrag, nur ohne Änderungsdatum. Dazu gibt es den Hinweis „Annullierungsdatum unbekannt". | Rechnungen eines annullierten Abos folgen weiter den Regeln für Rechnungen: Was abgerechnet und nicht storniert ist, bleibt Umsatz und Forderung. ![Karte Nachträge mit der Zeile August 2026, in der du Stand zum Abschluss, aktuellen Wert, Nachtrag, Konten und Ursache vergleichst](https://mintcdn.com/fynnsubscriptionbilling/CkBKeea7WkPZz_Q6/images/guide/analytics/reports/restatements-card.png?fit=max\&auto=format\&n=CkBKeea7WkPZz_Q6\&q=85\&s=92705e99c227f1c460a0347ef798fd17) Die Karte Nachträge. ## Stand zum Abschluss anzeigen In der MRR-Tabelle schaltest du mit **Stand zum Abschluss** zwischen den aktuellen und den festgehaltenen Werten um. Eingeschaltet zeigt die Tabelle für jeden abgeschlossenen Monat den Wert seiner letzten Version. Zeilen, die nicht festgehalten werden, zum Beispiel Accounted MRR oder Einmalig, tragen den Zusatz **aktuell**. Sie zeigen auch in dieser Ansicht den heutigen Wert. ![MRR-Tabelle mit eingeschaltetem Schalter Stand zum Abschluss, in der du an den Zeilen Einmalig, Variabel und Accounted MRR den Zusatz aktuell erkennst](https://mintcdn.com/fynnsubscriptionbilling/CkBKeea7WkPZz_Q6/images/guide/analytics/reports/stand-zum-abschluss.png?fit=max\&auto=format\&n=CkBKeea7WkPZz_Q6\&q=85\&s=387e0704ecdc7d3def292c1ad23b6ec5) Mit eingeschaltetem Stand zum Abschluss sind nicht festgehaltene Zeilen als aktuell markiert. Das Excel-Buch übernimmt die Einstellung. Mehr dazu unter [Excel-Exporte](https://docs.fynn.eu/guide/analytics/reports/excel-exports.md#stand-zum-abschluss-exportieren). ## Einen Monat erneut abschließen Ein Nachtrag ändert die festgehaltene Version nie. Soll der geänderte Wert künftig gelten, zum Beispiel weil der Nachtrag eine berechtigte Korrektur ist, schließt du den Monat erneut ab. Dabei entsteht eine neue Version. Die alte bleibt erhalten und lässt sich weiter aufrufen. **1. Monat wählen** Klicke in der Karte Nachträge beim Monat auf **Monat erneut abschließen**. **2. Grund angeben** Der Dialog nennt den Monat und die neue Version. Gib einen Grund ein, höchstens 500 Zeichen. Der Grund bleibt bei der Version gespeichert, schreibe ihn also so, dass ein Dritter ihn versteht, zum Beispiel „Abo Rosenthal Einzelhandel rückwirkend zum 01.08. erfasst". **3. Abschließen** Bestätige mit **Monat erneut abschließen**. Die neue Version hält die aktuellen Werte fest, der Nachtrag des Monats ist danach 0. ![Dialog Monat erneut abschließen für August 2026 mit neuer Version 2, in dem du im Feld Grund den Anlass einträgst](https://mintcdn.com/fynnsubscriptionbilling/CkBKeea7WkPZz_Q6/images/guide/analytics/reports/snapshot-dialog.png?fit=max\&auto=format\&n=CkBKeea7WkPZz_Q6\&q=85\&s=7faa55681b9b31cabe544c27f434cec7) August 2026 erneut abschließen, Version 2. Den erneuten Abschluss darf nur, wer die Berechtigung `analytics:write` hat. Den laufenden Monat kannst du nicht abschließen, er wird am 1. des Folgemonats automatisch festgehalten. ## Einstellungen Das Zahnrad oben auf der Seite Wiederkehrender Umsatz öffnet die **Einstellungen** der Finanzauswertung. Sie gelten für deine ganze Organisation und brauchen die Berechtigung `analytics:write`. ![Einstellungen mit den Feldern Bewegungen je und Hinweis bei Nachträgen ab 1 %, in denen du die Voreinstellung der Ebene und die Schwelle für Nachträge festlegst](https://mintcdn.com/fynnsubscriptionbilling/CkBKeea7WkPZz_Q6/images/guide/analytics/reports/settings-sheet.png?fit=max\&auto=format\&n=CkBKeea7WkPZz_Q6\&q=85\&s=59d13f4163f80a32832204e7adec732d) Die Einstellungen der Finanzauswertung. | Einstellung | Was sie bewirkt | Voreinstellung | | - | - | - | | Bewegungen je | Die Ebene, auf der alle Finanzseiten Konten und Bewegungen bilden: Abo, Rechnungsadresse, Kunde oder Organisation. Sie steht nur hier, nicht in der Filterleiste. | Rechnungsadresse | | Hinweis bei Nachträgen ab | Übersteigen die Nachträge eines Monats diesen Anteil seines festgehaltenen MRR, legt Fynn einen Eintrag in den Aktivitäten an | 1 % | Ein Beispiel für die Schwelle: Der August 2026 hat einen festgehaltenen MRR von 51.646,00 €. 1 % davon sind 516,46 €. Der Nachtrag von 200,00 € liegt darunter und erzeugt keinen Eintrag in den Aktivitäten, er bleibt aber als Nachtrag und Hinweis sichtbar. Fynn zählt dabei jede Änderung mit ihrem Betrag, egal in welche Richtung: +300,00 € und -300,00 € ergeben 600,00 €. ## Buchhaltung abgeschlossen Der Monatsabschluss der Finanzauswertung und der Abschluss deiner Buchhaltung sind zwei verschiedene Dinge. Wird ein Beleg oder eine Zahlung für einen Monat erfasst, dessen Buchhaltung schon abgeschlossen ist, zählen die Finanzseiten ihn in seinem Monat, die Buchhaltung bucht ihn im nächsten offenen Monat. Fynn weist jeden solchen Fall mit dem Hinweis „Änderung nach Monatsabschluss" aus, damit Finanzseiten und Buchhaltung abstimmbar bleiben. ## Häufige Fragen > **Warum rechnet Fynn abgeschlossene Monate nicht neu?** > > Die aktuelle Berechnung tut das: Sie zeigt immer den Stand nach allen Korrekturen. Festgehaltene Monate bleiben daneben unverändert, damit eine Zahl, die du einmal weitergegeben hast, später noch nachweisbar ist. Der Nachtrag zeigt den Unterschied mit seiner Ursache. > **Kann ich eine Version löschen?** > > Nein. Jede Version bleibt erhalten, damit sich jede weitergegebene Zahl später belegen lässt. > **Was passiert mit Monaten vor dem ersten Abschluss?** > > Für Monate vor dem ersten automatischen Abschluss gibt es keine festgehaltenen Werte. Die Tabelle zeigt dort auch mit eingeschaltetem Stand zum Abschluss die aktuellen Werte. ## Weiter > **[Wiederkehrender Umsatz](https://docs.fynn.eu/guide/analytics/reports/recurring-revenue.md)** > > Der MRR-Waterfall mit den Nachträgen zum Vormonat. > **[Hinweise und Datenqualität](https://docs.fynn.eu/guide/analytics/reports/data-quality.md)** > > Nachtrag nach Abschluss und weitere Hinweise.