> ## Documentation Index
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# Benutzer & Berechtigungen

> Lerne, wie du Benutzer zu deiner Organisation einlädst, ihre Berechtigungen verwaltest und sie sperrst oder entsperrst.

## Benutzer einladen

Du kannst unbegrenzt viele Benutzer zu deiner Organisation einladen.

Um Benutzer aus deiner Organisation einzuladen, folge diesen Schritten:

<Steps>
  <Step title="Öffne die Einstellungen">
    Gehe hierzu zu [Einstellungen > Benutzer](https://app.fynn.eu/settings/users)
  </Step>

  <Step title="Füge einen neuen Benutzer hinzu, indem du auf das + Symbol klickst">
    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/fynnsubscriptionbilling/iVIPUuF_nH0B0-xL/images/add-tenant-user.png?fit=max&auto=format&n=iVIPUuF_nH0B0-xL&q=85&s=7cdacdbbdb063041d416f9e97c5a2ea5" width="1678" height="1167" data-path="images/add-tenant-user.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Wähle die Rolle des Benutzers aus">
    Wähle zwischen den Rollen `Administrator`, `Mitarbeiter` und `Lesend` aus.

    * `Administrator`: Hat Lese- und Schreibzugriff auf alle Funktionen und Ressourcen, sowie auf die Einstellungen.
    * `Mitarbeiter`: Hat Lese- und Schreibzugriff auf alle Funktionen und Ressourcen, jedoch keinen Zugriff auf die Einstellungen.
    * `Lesend`: Hat nur Lesezugriff auf alle Ressourcen.
  </Step>

  <Step title="Klicke auf Benutzer einladen" />
</Steps>

Anschließend erhält der Benutzer eine E-Mail-Einladung, um sich bei deiner Organisation mit einem Passwort zu registrieren.

## Benutzereinladung entfernen

Um eine Benutzereinladung aus deiner Organisation zu entfernen, folge diesen Schritten:

<Steps>
  <Step title="Öffne die Einstellungen">
    Gehe hierzu zu [Einstellungen > Benutzer](https://app.fynn.eu/settings/users)
  </Step>

  <Step title="Klicke auf das Mülleimer-Symbol neben der Benutzereinladung, die du entfernen möchtest" />

  <Step title="Klicke auf das Papierkorb-Symbol, um die Benutzereinladung zu entfernen">
    Anschließend muss die Aktion bestätigt werden.

    <Note>
      Die Einladung wird aus deiner Organisation entfernt und der Benutzer kann sich nicht mehr registrieren.
    </Note>
  </Step>
</Steps>

## Berechtigungen

Fynn wird mit drei Standardrollen ausgeliefert, die du für deine Benutzer verwenden kannst. Diese Rollen sind:

| Rolle         | Beschreibung                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| ------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Administrator | Hat Lese- und Schreibzugriff auf alle Funktionen und Ressourcen, sowie auf die Einstellungen.                                                                                                                                                                                                                                  |
| Buchhaltung   | Hat Lese- und Schreibzugriff auf folgende Bereiche:<br />\* Kunden<br />\* Partner<br />\* Produkte<br />\* Preisaktualisierung<br />\* Abo-Feature-Zuweisung<br />\* Abonnements<br />\* Warenkorb<br />\* gesamte Rechnungsstellung<br />\* gesamter Buchhaltungsbereich<br />\* Mahnwesen<br />\* Einstellungen Buchhaltung |
| Benutzer      | Hat Lese- und Schreibzugriff auf folgende Bereiche:<br />\* Kunden<br />\* Partner<br />\* Produkte<br />\* Abo-Feature-Zuweisung<br />\* Abbonements<br />\* Warenkorb<br />\* Angebote<br />\* Rechnungen<br />\* Zahlungen<br />\* Berichte                                                                                 |

Die Rollen können für jeden Benutzer individuell angepasst werden.

<Tabs>
  <Tab title="Web-App verwenden">
    <Steps>
      <Step title="Öffne die Einstellungen">
        Gehe hierzu zu [Einstellungen > Benutzer](https://app.fynn.eu/settings/users)
      </Step>

      <Step title="Klicke auf das Auswahlfeld der Rolle des Benutzers">
        <Frame>
          <img src="https://mintcdn.com/fynnsubscriptionbilling/Oz1fjsoxDmWZX8Mb/images/settings-user-change-role.png?fit=max&auto=format&n=Oz1fjsoxDmWZX8Mb&q=85&s=aa27d587cb5d64aa688a096d3db19092" width="1152" height="398" data-path="images/settings-user-change-role.png" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Wähle die neue Rolle des Benutzers aus" />

      <Step title="Rolle erfolgreich geändert 🎉">
        Die Rolle ist nun sofort geändert und der Benutzer hat die entsprechenden Berechtigungen nach der nächsten Navigation in der Anwendung.
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="API verwenden">
    Verwende hierfür den [Rolle anpassen](/api-reference/account/update-account-role) Endpunkt.

    ```bash theme={null}
    PUT /accounts/{accountId}/role
    ```
  </Tab>
</Tabs>

<Info>
  Du kannst die Berechtigungen für deinen Account nicht selbst ändern. Wenn du die Berechtigungen für deinen Account ändern möchtest, kontaktiere bitte einen anderen Administrator deiner Organisation.
</Info>

## Benutzer sperren

Wenn ein Benutzer keinen Zugriff mehr auf die Organisation haben soll, kann der Benutzer gesperrt werden.

<Tabs>
  <Tab title="Web-App verwenden">
    <Steps>
      <Step title="Öffne die Einstellungen">
        Gehe hierzu zu [Einstellungen > Benutzer](https://app.fynn.eu/settings/users)
      </Step>

      <Step title="Klicke auf das Schloss-Symbol, um den Benutzer zu sperren">
        <Note>
          Der Benutzer wird gesperrt und kann nicht mehr auf die Daten zugreifen.
          In den Audit-Logs wird weiterhin der Benutzer referenziert, um die Historie der Änderungen zu dokumentieren.
          Der Benutzer erhält keine Benachrichtigung über die Sperrung.
        </Note>
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="API verwenden">
    Verwende hierfür den [Benutzer sperren](/api-reference/account/deactivate-account) Endpunkt.

    ```bash theme={null}
    PUT /accounts/{accountId}/deactivate
    ```
  </Tab>
</Tabs>

## Benutzer entsperren

Wenn ein Benutzer wieder Zugriff auf die Organisation haben soll, kann der Benutzer entsperrt werden.

<Tabs>
  <Tab title="Web-App verwenden">
    <Steps>
      <Step title="Öffne die Einstellungen">
        Gehe hierzu zu [Einstellungen > Benutzer](https://app.fynn.eu/settings/users)
      </Step>

      <Step title="Klicke auf das Schloss-Symbol, um den Benutzer zu entsperren">
        <Note>
          Der Benutzer wird entsperrt und kann wieder auf die Daten zugreifen.
          Der Benutzer erhält keine Benachrichtigung über die Entsperrung.
        </Note>
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="API verwenden">
    Verwende hierfür den [Benutzer entsperren](/api-reference/account/reactivate-account) Endpunkt.

    ```bash theme={null}
    PUT /accounts/{accountId}/reactivate
    ```
  </Tab>
</Tabs>

## Rollen anlegen

Fynn bietet die Möglichkeit, benutzerdefinierte Rollen zu erstellen, um spezifische Berechtigungen für verschiedene Benutzergruppen festzulegen.

<Steps>
  <Step title="Öffne die Einstellungen">
    Gehe hierzu zu [Einstellungen > Benutzer](https://app.fynn.eu/settings/users)
  </Step>

  <Step title="Klicke auf das im Bereich Rollen auf der rechten Seite auf Rolle hinzufügen">
    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/fynnsubscriptionbilling/1WHsrw9xV98b8NDj/images/fynn-eu-settings-add-new-role.png?fit=max&auto=format&n=1WHsrw9xV98b8NDj&q=85&s=44412dc3251f700f2571c7b6e3edb0c7" width="1678" height="1167" data-path="images/fynn-eu-settings-add-new-role.png" />
    </Frame>

    Wähle einen Namen für die Rolle, hake alle Berechtigungen für diese Rollen an und klicke auf "Rolle hinzufügen".
  </Step>

  <Step title="Rolle verwenden">
    Die neue Rolle kann jetzt einem bestehenden oder neuen Benutzer hinzugefügt werden.
  </Step>
</Steps>

## Rollen bearbeiten

<Note>
  Rollen können aktuell nicht bearbeitet werden. Wenn du eine Rolle bearbeiten möchtest, kontaktiere bitte den Support.
</Note>