> ## Documentation Index
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# Kernkonzepte

> Angebot, Status, Dokument-Blöcke, Empfänger und die Annahme-Optionen im Überblick.

Ein Angebot ist ein gestaltetes Dokument mit einer Gültigkeit, das du an eine oder mehrere Personen sendest. Diese Seite erklärt die Begriffe, die im Editor und in der Empfängeransicht immer wieder auftauchen.

## Das Angebot

| Merkmal        | Beschreibung                                                                                  |
| -------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Angebotsnummer | Fortlaufende Nummer, die jedes Angebot eindeutig kennzeichnet.                                |
| Titel          | Anzeigename des Angebots.                                                                     |
| Status         | Wo das Angebot im Ablauf steht, von offen bis abgeschlossen.                                  |
| Gültig bis     | Datum, bis zu dem der Empfänger annehmen kann.                                                |
| Kunde          | Die verknüpfte Organisation oder Person. Du kannst sie auch erst nach der Annahme verknüpfen. |

## Status-Lebenszyklus

Ein Angebot durchläuft mehrere Stationen. Den aktuellen Status erkennst du in der Liste und in der Empfängeransicht an einem farbigen Hinweis.

```mermaid theme={null}
flowchart LR
  Entwurf -->|veröffentlichen| Offen
  Offen -->|Klick-Annahme| Angenommen
  Offen -->|elektronische Signatur| Signatur[Wird signiert]
  Signatur -->|alle haben unterschrieben| Angenommen
  Offen -->|Gültigkeit überschritten| Abgelaufen
  Angenommen -->|Rechnungsdaten offen| Rechnung[Rechnungsdaten ausstehend]
  Rechnung --> Abgeschlossen
  Angenommen --> Abgeschlossen
```

| Status                    | Bedeutung                                                                                |
| ------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- |
| Entwurf                   | In Bearbeitung, noch nicht gesendet.                                                     |
| Offen                     | Veröffentlicht und für die Empfänger sichtbar, wartet auf eine Entscheidung.             |
| Wird signiert             | Angenommen, es fehlen noch elektronische Unterschriften.                                 |
| Rechnungsdaten ausstehend | Angenommen, der Empfänger ergänzt noch seine Rechnungsdaten.                             |
| Abgeschlossen             | Vollständig angenommen und unterschrieben.                                               |
| Abgelaufen                | Die Gültigkeit ist verstrichen, bevor angenommen wurde. Annehmen ist nicht mehr möglich. |
| Archiviert                | Abgelegt und schreibgeschützt.                                                           |

<Note>
  Ein bereits angenommenes oder archiviertes Angebot läuft nie ab. Der Status `Abgelaufen` entsteht nur, wenn die Gültigkeit verstreicht, solange das Angebot noch offen ist.
</Note>

## Das Dokument und seine Blöcke

Den Inhalt baust du aus Blöcken zusammen. Jeder Block hat eine klare Aufgabe:

| Block                                               | Aufgabe                                                                                   |
| --------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------- |
| Briefkopf                                           | Logo und Kopfzeile mit Angebotsnummer, Datum und Gültigkeit.                              |
| Parteien                                            | Anbieter, Kunde und Rechnungsempfänger. Pflicht, genau einmal pro Dokument.               |
| Abonnement                                          | Die Positionen mit Produkten, Mengen, Preisen und Rabatten.                               |
| Text, Überschriften, Listen, Tabelle, Bild, Anhänge | Frei gestaltbarer Inhalt rund um das Angebot.                                             |
| Unterschrift                                        | Der Bereich, in dem Anbieter und Kunde die Annahme bestätigen.                            |
| Variable                                            | Ein Platzhalter, der beim Anzeigen automatisch ersetzt wird, zum Beispiel der Kundenname. |

<Info>
  Der Parteien-Block ist Pflicht und lässt sich nicht löschen. So ist in jedem Angebot klar geregelt, wer anbietet, wer kauft und an wen die Rechnung geht.
</Info>

## Empfänger und Rollen

Jede eingeladene Person bekommt einen eigenen, persönlichen Link. Es gibt zwei Rollen:

| Rolle         | Was die Person kann                                   |
| ------------- | ----------------------------------------------------- |
| Unterzeichner | Das Angebot ansehen und annehmen oder unterschreiben. |
| Beobachter    | Das Angebot ansehen, aber nicht annehmen.             |

Ein Empfänger kann das Angebot zusätzlich an eine weitere Person weiterleiten. Diese erhält dann ihren eigenen Zugang.

## Annahme-Optionen

Du legst je Angebot fest, wie der Empfänger zusagt:

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Klick" icon="hand-pointer">
    Der Empfänger bestätigt mit Namen und einem verbindlichen Klick.
  </Card>

  <Card title="Elektronische Signatur" icon="signature">
    Der Empfänger unterschreibt rechtssicher online, mehrere Unterzeichner sind möglich.
  </Card>

  <Card title="Drucken" icon="print">
    Der Empfänger druckt das Angebot, unterschreibt es und lädt das unterschriebene PDF hoch.
  </Card>
</CardGroup>

Die Details zu jeder Option findest du unter [Annahme und Signatur](/v2-offers-api/acceptance-and-signing).