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# Der Angebots-Editor

> Wie du ein Angebot zusammenstellst, Preise hinterlegst, Variablen nutzt und Vorlagen anlegst.

Im Angebots-Editor stellst du dein Angebot als gestaltetes Dokument zusammen. Du arbeitest direkt im fertigen Layout, fügst Blöcke hinzu und siehst sofort, wie das Angebot beim Empfänger aussieht. Deine Änderungen werden laufend automatisch gespeichert, der Speicherstand steht oben am Rand.

Mit **Bearbeiten** und **Vorschau** wechselst du zwischen dem Bearbeitungsmodus und der echten Empfängeransicht.

## Ein Angebot anlegen

Du startest ein Angebot auf mehreren Wegen:

* Über **Neues Angebot** in der Angebotsliste. Einen Kunden kannst du gleich verknüpfen oder später ergänzen.
* Aus einem Kunden heraus, dann ist der Kunde bereits vorausgewählt.
* Aus einem bestehenden Abonnement, zum Beispiel für eine Erweiterung oder Verlängerung.

<Frame caption="Ein neues Angebot anlegen, der Kunde ist optional.">
  <img src="https://mintcdn.com/fynnsubscriptionbilling/e6Ui8YXjT2-dmPYA/images/v2-offers/offer-create.png?fit=max&auto=format&n=e6Ui8YXjT2-dmPYA&q=85&s=48af3a1d9d28dd0ff8a3e1259f36fa0b" alt="Formular zum Anlegen eines Angebots mit optionalem Kunden" width="1000" height="560" data-path="images/v2-offers/offer-create.png" />
</Frame>

### Kunde verknüpfen

Im Parteien-Block verknüpfst du über **Kunde verknüpfen** eine bestehende Organisation. Die Daten für Kunde und Rechnungsempfänger werden dann aus den hinterlegten Adressen vorausgefüllt. Löst du die Verknüpfung wieder, bleiben die eingetragenen Felder erhalten.

## Blöcke

Den Inhalt baust du aus Blöcken. Du fügst sie über das Pluszeichen oder den Schrägstrich ein und ordnest sie per Ziehgriff neu an.

| Block                                            | Wofür                                                                             |
| ------------------------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------- |
| Briefkopf                                        | Logo und Kopfzeile mit Angebotsnummer, Datum und Gültigkeit. Einmal pro Dokument. |
| Parteien                                         | Anbieter, Kunde und Rechnungsempfänger. Pflicht und nicht löschbar.               |
| Abonnement                                       | Die Positionen mit Produkten, Mengen, Preisen und Rabatten.                       |
| Überschrift, Text, Aufzählung, Nummerierte Liste | Gliederung und Fließtext.                                                         |
| Tabelle, Bild, Anhänge                           | Zusätzlicher Inhalt und Dateien zum Download.                                     |
| Unterschrift                                     | Der Annahmebereich für Anbieter und Kunde. Einmal pro Dokument.                   |
| Seitenumbruch                                    | Erzwingt im PDF eine neue Seite.                                                  |
| Variable                                         | Ein Platzhalter, der beim Anzeigen ersetzt wird.                                  |

Über das Menü an jedem Block verschiebst du ihn, speicherst ihn in deiner Bibliothek oder löschst ihn. Bei Pflichtblöcken ist das Löschen ausgeblendet.

## Preise

Im **Abonnement**-Block fügst du die Positionen hinzu. Wiederkehrende und einmalige Posten erscheinen in getrennten Tabellen:

* Je Position siehst du **Beschreibung**, **Menge**, **Einzelpreis** und **Summe**.
* Ein **Rabatt** wird unter der Position ausgewiesen, der ursprüngliche Preis erscheint durchgestrichen.
* Unter den Tabellen stehen **Wiederkehrend gesamt** und **Einmalig gesamt**.

Zusätzlich werden Vertragsdaten wie **Laufzeit**, **Kündigungsfrist** und **Vertragsbeginn** angezeigt.

<Frame caption="Wiederkehrende und einmalige Posten mit Summen.">
  <img src="https://mintcdn.com/fynnsubscriptionbilling/e6Ui8YXjT2-dmPYA/images/v2-offers/editor-pricing-detail.png?fit=max&auto=format&n=e6Ui8YXjT2-dmPYA&q=85&s=2cfd20260b891445ae50b54c51f38ed9" alt="Preis-Block mit getrennten Tabellen für wiederkehrende und einmalige Posten" width="1000" height="560" data-path="images/v2-offers/editor-pricing-detail.png" />
</Frame>

## Variablen

Variablen sind Platzhalter, die beim Anzeigen des Angebots automatisch ersetzt werden. Du fügst sie über `{{` oder den Schrägstrich ein und verwaltest sie in der Seitenleiste unter **Variablen**.

Diese Variablen stehen bereit:

| Variable           | Wird ersetzt durch                             |
| ------------------ | ---------------------------------------------- |
| Angebots-Nr.       | Die Nummer des Angebots.                       |
| Erstellt           | Das Erstelldatum.                              |
| Gültig bis         | Das Ablaufdatum.                               |
| Kunde              | Name der verknüpften Organisation oder Person. |
| Unternehmen        | Name deiner Organisation.                      |
| Vertragsbeginn     | Der Beginn der Laufzeit.                       |
| PO-Nummer, Währung | Bestellnummer und Währung des Angebots.        |

Eigene Platzhalter legst du als **Eigene Variablen** an und füllst ihre Werte.

## Parteien und Rechnungsempfänger

Der Parteien-Block hat drei Spalten:

* **Anbieter**: deine Organisation, aus dem Firmenprofil übernommen.
* **Kunde**: der Käufer.
* **Rechnung an**: der Rechnungsempfänger. Mit **Wie Kunde** entspricht er dem Kunden.

Kunde und Rechnungsempfänger füllst du manuell oder übernimmst eine gespeicherte Adresse. Pro Partei stehen Felder wie **Firma**, **Vorname** und **Nachname**, **Adresse**, **E-Mail** und **USt-IdNr.** bereit. Eine Firma macht den Empfänger zum Unternehmen, ohne Firma gilt er als Privatperson.

Wie der Empfänger seine Rechnungsdaten selbst ergänzt, steht unter [Rechnungsdaten](/v2-offers-api/billing-details).

## Gültigkeit

Unter **Gültig bis** legst du fest, bis wann das Angebot angenommen werden kann. Nach diesem Datum ist eine Annahme nicht mehr möglich, und das Angebot wird als abgelaufen angezeigt. Den Standardzeitraum stellst du in den [Einstellungen](/v2-offers-api/settings) ein.

## Vorlagen und Bibliothek

Wiederkehrende Inhalte sparst du dir:

* Einen einzelnen Block speicherst du über sein Menü in die **Bibliothek** und fügst ihn später wieder ein.
* Ein komplettes Angebot speicherst du über die Aktionen als **Vorlage**, um es als Ausgangspunkt für neue Angebote zu nutzen.

## Nächste Schritte

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Veröffentlichen und einladen" icon="paper-plane" href="/v2-offers-api/sending-and-recipients">
    Empfänger einladen, Rollen vergeben und Links teilen.
  </Card>

  <Card title="Annahme und Signatur" icon="file-signature" href="/v2-offers-api/acceptance-and-signing">
    Die Annahme-Optionen und die Sperre nach der Annahme.
  </Card>
</CardGroup>
