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Du legst je Angebot fest, wie der Empfänger zusagt. Den Modus wählst du im Editor in der Seitenleiste. Diese Seite beschreibt die drei Wege und was nach der Annahme passiert.

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Klick-Annahme

Der schnellste Weg. Der Empfänger gibt seinen Vor- und Nachnamen ein, bestätigt mit einem Häkchen, dass er das Angebot verbindlich annimmt, und klickt auf Verbindlich annehmen. Zeitpunkt und technische Angaben der Annahme werden festgehalten.

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Elektronische Signatur

Für eine rechtssichere Unterschrift. Der Empfänger wählt die Unterzeichner aus, kann Kolleginnen und Kollegen hinzufügen und startet den Signaturvorgang.
1

Unterzeichner wählen

Der Empfänger bestimmt, wer unterschreibt, und kann eine kurze Nachricht mitgeben.
2

Bedingungen bestätigen

Vor der Unterschrift bestätigt der Empfänger, dass er die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzhinweise gelesen hat. Erst dann gibt das Dokument die Unterschrift frei.
3

Unterschreiben

Der Empfänger unterschreibt online. Solange noch Unterschriften fehlen, steht das Angebot auf Wird signiert.
4

Abschluss

Haben alle unterschrieben, ist das Angebot abgeschlossen. Der Empfänger kann das signierte Dokument samt Abschlusszertifikat herunterladen.
Du kannst in den Einstellungen einen festen Gegenzeichner aus deiner Organisation aktivieren, der jedes Angebot mit unterschreibt.

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Drucken und hochladen

Wenn eine Unterschrift auf Papier nötig ist. Der Empfänger lädt das Angebot als PDF herunter, unterschreibt es und lädt das unterschriebene Dokument wieder hoch.

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Manuelle Annahme

Schließt du den Abschluss außerhalb der Offer-View ab, etwa telefonisch, markierst du das Angebot im Wallet selbst als angenommen. Du gibst das Datum der Annahme an, das nicht vor dem Erstelldatum liegen darf, und kannst ein vom Kunden unterschriebenes PDF hochladen.

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Sperre nach der Annahme

Sobald ein Angebot angenommen ist, ist es schreibgeschützt. Titel, Inhalt, Variablen, Gültigkeit und Annahme-Modus lassen sich nicht mehr ändern, und es kann nicht erneut veröffentlicht werden. So bleibt genau das verbindlich, was der Empfänger angenommen hat. Möchtest du während eines laufenden Signaturvorgangs noch etwas ändern, brichst du den Vorgang zuerst ab.

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Ablehnen

Ist das Ablehnen in den Einstellungen erlaubt, kann der Empfänger das Angebot statt einer Annahme auch ablehnen.