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Damit aus einem angenommenen Angebot eine korrekte Rechnung entsteht, braucht es einen Rechnungsempfänger mit Adresse. Diese Daten erfasst entweder der Empfänger selbst in der Offer-View oder du im Wallet.
Die Rechnungsdaten erscheinen auf allen Rechnungen zum entstehenden Abonnement. Der Empfänger kann sie später jederzeit im Kundenportal ändern.

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Rechnungsempfänger

Der Rechnungsempfänger ist entweder ein Unternehmen oder eine Privatperson:
  • Unternehmen: ein Firmenname ist erforderlich, ein Ansprechpartner ist optional.
  • Privat: Vorname und Nachname sind erforderlich.
Es muss mindestens eine Firma oder ein vollständiger Name angegeben sein.

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Adresse und Angaben

FeldPflichtBeschreibung
Straße, HausnummerjaDie Rechnungsadresse.
AdresszusatzneinZusätzliche Angabe zur Adresse.
PLZ, Stadt, LandjaPostleitzahl, Ort und Land.
Rechnungs-E-MailjaAn diese Adresse werden alle Rechnungen gesendet.
USt-IdNr.neinUmsatzsteuer-Identifikationsnummer.
BestellnummerneinEine Bestell- oder PO-Nummer, optional mit hochgeladenem Dokument.
KostenstelleneinInterne Kostenstelle des Empfängers.
Leitweg-IDneinFür die elektronische Rechnung an öffentliche Auftraggeber.
Für Empfänger im Drittland ist keine USt-IdNr. nötig. In diesem Fall wird ohne deutsche Umsatzsteuer abgerechnet.

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Bestehende Adresse bestätigen

Hast du dem Angebot einen bekannten Kunden mit hinterlegter Adresse zugeordnet, sieht der Empfänger diese Adresse zunächst nur zur Prüfung. Mit Bestätigen übernimmt er genau diese Adresse, mit Bearbeiten passt er sie an. So entsteht keine doppelte Adresse.

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Wer zuerst speichert

Sind die Rechnungsdaten einmal erfasst, sind sie verbindlich. Ein weiterer Empfänger sieht sie dann nur noch zur Ansicht und kann sie nicht erneut ändern.

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Im Wallet erfassen

Du kannst die Rechnungsdaten auch selbst im Wallet hinterlegen, mit demselben Aufbau aus Rechnungsempfänger, Adresse und den optionalen Angaben. Auf Wunsch werden die Kundenstammdaten mit diesen Angaben aktualisiert.