Changelog
Neue Updates und Verbesserungen zu Fynn
Abonnements annullieren
Du kannst nun Abonnements annullieren, um sie zu beenden und aus den Auswertungen zu entfernen. Dies ist nützlich, wenn ein Abonnement nicht mehr relevant ist oder versehentlich erstellt wurde.
Rechnung erstellen
Die Rechnungserstellung wurde grundlegend überarbeitet und bietet nun eine bessere Übersicht und Konfiguration der einzelnen Positionen. Zudem können nun prozentuale und fixe Rabatte auf einzelne Positionen angewendet werden.
Rollen & Berechtigungen
Erstelle fein granulare Rollen und Berechtigungen für deine Mitarbeiter, um den Zugriff auf sensible Daten zu steuern. Dies ermöglicht es dir, die Kontrolle über die Daten zu behalten und sicherzustellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Informationen haben.
Abo Phasen
Erstelle Ramp-Up-Deals mit verschiedenen Phasen, um den Umsatz zu steigern. Dies ermöglicht es dir, den Umsatz in verschiedenen Phasen zu steigern und die Kundenbindung zu erhöhen. Zudem lassen sich nun Änderungen im Laufe der Vertragslaufzeit einfacher darstellen und verwalten.
Mindestabnahmemenge
Definiere eine Mindestabnahmemenge für Produktpreise, um sicherzustellen, dass das Produkt mit der Mindestmenge abgerechnet wird.
PRAP Reports
Der PRAP Report ermöglicht dir eine einfache Übersicht über periodengerechte Abgrenzung von Rechnungen und den ausstehenden Beträgen.
Berichte
Berichte wurden grundlegend überarbeitet und bieten nun eine bessere Übersicht über alle Berichte.
Gegenzeichner von Angeboten
Füge nun einen Gegenzeichner zu Angeboten hinzu, um bspw. Angebote von einem internen Mitarbeiter oder der Geschäftsführung gegenzeichnen zu lassen.
Angebotsvorlagen
Erstelle Angebotsvorlagen, um diese für zukünftige Angebote zu verwenden. Erstelle bereits fertige Produkt-Konfigurationen und Texte, die du in zukünftigen Angeboten mit nur einem Klick verwenden kannst.
Up- & Downgrades
Führe Up- und Downgrades von Abonnements durch, indem du mehrere Produkte gruppieren kannst. Dies ermöglicht es, zwischen den Produkten in einem Abonnement zu wechseln, ohne dass ein neues Abonnement erstellt werden muss. Zudem können Gutschriften für Restlaufzeiten erstellt werden.
Innerhalb eines Abonnements können verschiedenste Produkte einzeln up- oder downgraded werden, ohne dass das gesamte Abonnement betroffen ist.
BCC für Ausgangsrechnungen
Es ist nun möglich, eine BCC-Adresse für Ausgangsrechnungen zu hinterlegen. Damit können global Rechnungen an eine weitere E-Mail-Adresse gesendet werden. Dies ist nützlich, um bspw. die Buchhaltung oder den Steuerberater über alle Rechnungen zu informieren.
Dies kann für “Rechnung erstellt” und “Rechnung bezahlt” separat konfiguriert werden.
Gutschriften erstellen
Es ist nun möglich, Gutschriften zu erstellen. Gutschriften können für (teil)bezahlte Rechnungen erstellt werden.
Zahlung erneut anstoßen
Es ist nun möglich, den ausstehenden Betrag für eine Rechnung erneut anzustoßen. Konnte eine Zahlungsmethode mehrfach nicht belastet werden, kann der offene Betrag mit der gleichen oder einer anderen Zahlungsmethode erneut angestoßen werden.
Storno von Rechnungen mit SEPA-Lastschrift
Wird eine Rechnung mit SEPA-Lastschrift storniert, wird die SEPA-Lastschrift automatisch aus den SEPA-Auftrags-Exporten entfernt, sofern der Auftrag noch nicht an die Bank übermittelt wurde. Ist der SEPA-Auftrag bereits an die Bank übermittelt, kann die Rechnung anschließend gutgeschrieben werden.
Rechnung schließen
Es ist nun möglich, Entwurfs- oder Freigabe-Rechnungen zu schließen. Damit können Rechnungen, die nicht mehr relevant sind oder versehentlich erstellt wurden, verborgen werden.
Tägliche Benachrichtigung bei offenen SEPA-Aufträgen
Es wird nun täglich eine Benachrichtigung versendet, wenn offene SEPA-Aufträge vorhanden sind. Damit wird sichergestellt, dass keine offenen SEPA-Aufträge vergessen werden und die Rechnungen pünktlich eingezogen werden.
Platzhalter in Rechnungen
Es werden nun Platzhalter in den Rechnungen nach Finalisierung ersetzt, sodass diese einfach lesbarer werden.
Verbessertes Matching von Zahlungseingängen
Das Matching von Zahlungseingängen wurde verbessert. Es werden nun mehr Informationen aus den Zahlungseingängen verwendet, um die Zuordnung zu Rechnungen zu verbessern. Zudem wird die Zuordnung nun Maschine-Learning basiert unterstützt, um die manuelle Zuordnung zu reduzieren. Wir konnten in unseren Tests eine deutliche Verbesserung der Zuordnungsrate (über 90%) feststellen.
Dieses Feature wird nach und nach für alle Kunden aktiviert. Möchtest du dieses Feature bereits jetzt nutzen, kontaktiere uns bitte.
e-Rechnung Compliance
Die e-Rechnung Compliance wurde verbessert. Es werden nun mehr Informationen in den e-Rechnungen übermittelt, um den Anforderungen der e-Rechnung zu entsprechen. Zudem wird ZUGFeRD als e-Rechnungsformat für alle bestehenden und zukünftigen Kunden festgelegt, bei denen kein e-Rechnungsformat angegeben wurde. Hier ist somit keine Anpassung notwendig.
Bisherige Rechnungen bleiben unverändert. Sollte eine Entwurfs- oder Freigabe-Rechnung als e-Rechnung versendet werden, kontaktiere uns bitte für Unterstützung.
Es werden Gutschriften und Rechnungen als e-Rechnung unterstützt. Storno-Rechnungen werden aktuell nicht als e-Rechnung versendet.
Verbesserte Rechnungs-Liste
Die Rechnungs-Liste wurde überarbeitet und bietet nun eine verbesserte Übersicht über alle Rechnungen. Zudem sind nun weitere Filter- und Sortiermöglichkeiten verfügbar. Die Tabelle kann nun vollständig an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Zudem kann die aktuelle Tabellenansicht als CSV exportiert werden.
Die Gesamtsumme aller aktuell dargestellten Rechnungen wird nun angezeigt und erleichtert die Nachvollziehbarkeit der Rechnungen.
Custom-Fields
Mit den Custom-Fields kannst du nun zusätzliche Informationen zu Kunden, Rechnungen, Produkten und mehr nach deinen Anforderungen speichern.
Feature-Management
Mit dem Feature-Management kannst du nun Abonnements und Produkte mit Features verknüpfen. Dies erleichtert die Verwaltung von Features und ermöglicht es, Features für Abonnements und Produkte zu aktivieren oder deaktivieren. Behalte damit den Überblick über die Features, die für deine Kunden freigeschaltet sind.
Diese Erweiterung ist vorerst für alle Kunden kostenfrei verfügbar.
Verbesserte E-Mail-Darstellung
Die Darstellung von E-Mails wurde verbessert. Das Unternehmens-Logo wird nun in den E-Mails in einer optimalen Größe ausgegeben.
Zahlungsmethode hinzufügen per Link
Es ist nun möglich, Kunden einen Link zu senden, um eine neue Zahlungsmethode hinzuzufügen. Damit können Kunden einfach und schnell eine Zahlungsmethode hinzufügen, und offene Rechnungen begleichen.
Kommentare hinterlegen
Es ist nun möglich, Kommentare zu Aktivitäten zu hinterlegen. Damit können zusätzliche Informationen zu den Aktivitäten festgehalten werden. Dies erleichtert die Nachvollziehbarkeit und Dokumentation innerhalb des Teams.
Checkout-Sessions
Es ist nun möglich, den Warenkorb wiederzuverwenden um bspw. mehrere Produkte in einem Checkout-Prozess zu verkaufen. Damit können Kunden mehrere Produkte in einem Checkout-Prozess kaufen, ohne den Warenkorb zu verlieren.
Anpassung der Menge eines Produkts
Es ist nun möglich, die Menge eines Produkts im Warenkorb nachträglich zu verändern. Damit können Kunden die Menge eines Produkts im Warenkorb anpassen, ohne das ein neuer Checkout-Link generiert werden muss.
Login-Link versenden / generieren
Du kannst nun Kunden einen personalisierten Login-Link senden oder in der Wallet generieren. Damit können Kunden sich einfach und sicher in ihrem Kundenbereich anmelden ohne ein Einmal-Passwort eingeben zu müssen.
Zudem kannst du nun den Login in den Kundenbereich über die API anbieten, ohne das eine weitere Interaktion durch den Kunden notwendig ist.
Weitere Details in der Dokumentation
Erweiterte Anpassung möglich
Es ist nun möglich, den Kundenbereich noch umfangreicher anzupassen. Damit kannst du den Kundenbereich noch besser an deine Anforderungen zuschneiden. Welche Bereiche angepasst werden können, findest du hier:
Weitere Details in der Dokumentation
Verhalten bei Kündigung während Testphase
Es ist nun möglich, das Verhalten bei Kündigung während der Testphase festzulegen. Damit kannst du festlegen, ob das Abonnement sofort oder zum Ende der Testphase beendet wird.
Aktivitäts-Log
Das Aktivitäts-Log wurde verbessert und zeigt nun detailiertere Informationen zu den Aktivitäten an. Zudem wird diese zusätzlich bei Abonnements, Kunden und Rechnungen angezeigt.
Abrechnung von Abos mit Abrechnungsstart in der Vergangenheit
Abonnements die bspw. verspätet erstellt wurden, können nun auch mit einem Abrechnungsstart in der Vergangenheit erstellt werden. Bisher war es so, dass jedes Abrechnungsinterval einmal nächtlich abgerechnet wurde, was widerrum zu mehreren Rechnungen und verzögerten Abrechnungen führte.
Bisher Abo-Anlage am 18.12.2024
Abo-Start am 01.10.2024
Bei Abo-Anlage wird der 01.10. - 31.10. abgerechnet.
Am 19.12. wird der 01.11. - 30.11. abgerechnet.
Am 20.12. wird der 01.12. - 31.12. abgerechnet.
Neu
Bei Abo-Anlage am 18.12.2024 wird in einer Rechnung der Zeitraum 01.10. - 31.12. abgerechnet, ohne das dies in mehrere Rechnungen aufgeteilt wird. Dies erleichtert die Pflege und Nachvollziehbarkeit erheblich.
Widerruf von Kündigungen
Es ist nun möglich, Kündigungen von Abonnements in der Wallet zu widerrufen. Damit kannst du eine Kündigung rückgängig machen.
MRR Berechnung verbessert
Die MRR Berechnung wurde verbessert und wurde um weitere Aktivitäten erweitert. Damit wird die MRR Berechnung noch genauer. Unter anderem werden nun folgende Daten berücksichtigt:
- Gutscheine
- Mengenänderungen von Produkten
Verbesserte Produkt-Auswahl
Die Produkt-Auswahl beim Hinzufügen eines Abonnements wurde verbessert und bietet nun eine bessere Übersicht über alle verfügbaren Produkte. Die Produkte werden nun nach Kategorie sortiert und sind einfacher zu finden.
Mehrsprachigkeit von Produkten
Es ist nun möglich, Produkte in mehreren Sprachen zu hinterlegen. Damit können Produkte in verschiedenen Sprachen angezeigt werden. Zudem wird die Rechnung in der Sprache des Kunden erstellt. Aktuell sind Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Sprachen können auf Anfrage hinzugefügt werden.
Die Sprache lässt sich über die Einstellung in den Kunden-Stammdaten festlegen.
Verbesserte Abo-/ Kunden-Liste
Die Abo- und Kunden-Liste wurde überarbeitet und bietet nun eine verbesserte Übersicht über alle Abonnements und Kunden. Zudem sind nun weitere Filter- und Sortiermöglichkeiten verfügbar. Die Verwendung aller Tabellen wurde nun vereinheitlicht und bietet eine einfacherere Bedienung.
Beispielsweise kann nun in der Abonnement-Liste nach Status (aktiv, gekündigt, beendet, Testphase) und der Zahlungsmethode gefiltert werden.
Verbesserte Suche
Die globale Suche wurde grundlegend erneuert und bietet nun eine verbesserte Suche über alle Daten im System. Wir möchten damit die Suche noch einfacher und schneller gestalten.
Verbesserte API-Dokumentation
Die API-Dokumentation wurde verbessert und wurde um weitere Informationen erweitert oder angepasst. Die API ist weiterhin vollständig kompatibel und bietet alle bisherigen Funktionen.
Webhooks
Folgende Webhooks wurden hinzugefügt:
feature.created- Ein neues Feature wurde erstellt.feature.updated- Ein Feature wurde aktualisiert.feature.archived- Ein Feature wurde archiviert.entitlement.state.updated- Die aktuell gültigen Features für ein Abonnement wurden aktualisiert (z.B. durch: eine Änderung des Abonnements; der Features; ein Feature wurde durch “gültig ab” / “gültig bis” hinzugefügt oder entfernt; ein Produkt wurde gekündigt / angepasst und entsprechend dessen Features).
Unternehmensangaben im Checkout erzwingen
Bei Erstellung eines Checkout-Links kannst du nun unter “Weitere Optionen” festlegen, ob der Kunde verpflichtet ist, eine Unternehmensangabe zu machen. So kannst du sicherstellen, dass du nur an Unternehmen verkaufst.
Laufzeiten im Checkout festlegen
Bei Erstellung eines Checkout-Links kannst du nun unter “Weitere Optionen” Vertrags- & Kündigungszeiträume für wiederkehrende Produkte festlegen. Die Laufzeiten werden anschließend in das Abonnement überführt.
Metadaten & Platzhalter in Checkout-Links
Du kannst nun bei der Erstellung eines Checkout-Links Metadaten und Platzhalter verwenden. Metadaten sind nützlich, um bspw. Informationen über den Kunden oder die Bestellung zu übermitteln und diese später in Webhooks oder Weiterleitungs-URLs zu verwenden.
Zudem kannst du die Metadaten nun als Platzhalter in den Checkout-Links verwenden, um bspw. den Namen des Kunden oder die Bestellnummer zu übermitteln.
OPOS Listen-Export
Es ist nun möglich, OPOS Listen im CSV-Format zu exportieren. Die OPOS Listen enthalten alle offenen Posten (offene Rechnungen) und können beispielsweise für die Buchhaltung verwendet werden.
Kündigen von Abonnements
Abonnements können nun zu verschiedenen Zeitpunkten gekündigt werden. Hierbei werden die verschiedenen Laufzeiten und Kündigungsfristen eines Abonnements berücksichtigt.
Zudem erhält der Kunde auf Wunsch eine automatische Kündigungsbestätigung mit den wichtigsten Informationen per E-Mail.
Gutscheincodes im Warenkorb
Im Warenkorb können nun erstellte Rabatte und Gutscheine eingelöst werden. Hierzu kann der Kunde den Gutscheincode im Warenkorb eingeben und der Rabatt wird automatisch abgezogen.
Export von Kundendaten
Es ist nun möglich alle Kundendaten mit nur einem Klick zu exportieren. Der Export kann im CSV-Format heruntergeladen werden und enthält alle relevanten Informationen zu den Kunden.
Produkte archivieren
Produkte können nun archiviert werden, sodass dein Produktkatalog mit der Zeit übersichtlich bleibt. Archivierte Produkte können jederzeit wiederhergestellt und bearbeitet werden.
Produkte archivieren
Produkte können nun archiviert werden, sodass dein Produktkatalog mit der Zeit übersichtlich bleibt. Archivierte Produkte können jederzeit wiederhergestellt und bearbeitet werden.
SEPA-Lastschrift Einzug über EBICS Schnittstelle
Bisher war es nur möglich, bei Verwendung der SEPA-Lastschrift Hausbank Integration, die Lastschriften manuell einzureichen. Mit Hilfe der EBICS Schnittstelle können nun die Lastschriften automatisiert eingereicht werden, sodass der Prozess effizienter gestaltet werden kann.
Solltest du die EBICS Schnittstelle nutzen wollen, schreibe uns eine kurze Nachricht und wir helfen dir gerne weiter.
Rechnungsabgleich: Mehrere Rechnungen in einer Überweisung
Kunden überweisen gerne mal mehrere Rechnungen in einer Überweisung, anstatt für jede Rechnung eine separate Überweisung zu tätigen.
Mit dem aktuellen Update ist es nun möglich, dass Fynn automatisch erkennt, welche Rechnungen in einer Überweisung beglichen wurden und die Zahlungen entsprechend zuordnet.
Preis-Update Assistent
Mit Hilfe des Preis-Update Assistenten können nun die Preise der Produkte in wenigen Schritten global angepasst werden. Der Assistent führt den Nutzer durch die notwendigen Schritte und ermöglicht es, die Preise für alle Produkte oder nur für eine bestimmte Auswahl zu aktualisieren.
Hierbei können die Preise entweder um einen festen Betrag erhöht oder reduziert werden, oder um einen prozentualen Anteil angepasst werden. Optional kann jeder Preis individuell angepasst werden, um eine differenzierte Preisgestaltung zu ermöglichen.
Kundengruppen
Mit dem aktuellen Update ist es nun möglich, Kunden einzelnen Kundengruppen zuzweisen. Dies ermöglicht es, im Preis-Update Assistent die Preise für einzelne Kundengruppen zu aktualisieren. Weitere Funktionen, die auf Kundengruppen basieren, sind bereits in Planung.