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Was ist eine e-Rechnung?

Eine e-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die digital erstellt, versendet und empfangen wird. Sie ersetzt die klassische Papierrechnung und ist in der Regel in einem standardisierten Format wie z. B. XRechnung oder ZUGFeRD erstellt. Dies ermöglicht einen automatisierten Empfang und Verarbeitung der Rechnung, was die Rechnungsstellung effizienter und kostengünstiger macht.

Die e-Rechnung ist ab dem 01.01.2025 für deutsche Unternehmen im Empfang verpflichtend.

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Support für e-Rechnungen

Fynn ist vollständig kompatibel mit dem e-Rechnungsstandard in Deutschland und Europa, was bedeutet, dass du e-Rechnungen direkt aus Fynn heraus im PDF und XML Format erstellen und versenden kannst.

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Aktivierung der e-Rechnung

Alle Rechnungen, Stornos und Gutschriften werden automatisch im PDF und XML Format (ZUGFeRD) erstellt und versendet und sind somit gültige e-Rechnungen.

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Einstellungen

Du hast die Möglichkeit, den elektronischen Rechnungstyp für den Kunden zu aktivieren. Dies ist insbesondere für Behörden und öffentliche Einrichtungen relevant.

Standardmäßig ist die elektronische Rechnung (ZUGFeRD) für den Kunden aktiviert.

Hier kannst du folgende Optionen auswählen:

  • “ZUGFeRD” (Standard)
  • “XRechnung”

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Öffentliche Auftraggeber

Um Rechnungen bspw. an öffentliche Auftraggeber zu senden, kannst du dies in den Kunden-Einstellungen aktivieren:

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Kunden-Einstellungen

Gehe zu einem Kunden und wähle unter “elektronische Rechnung” das entsprechende Format aus (x-Rechnung bspw.).

2

Leitweg-ID hinterlegen

Hinterlege die Leitweg-ID des Kunden. Diese wird benötigt, um die Rechnung an den öffentlichen Auftraggeber zu senden.

3

Einstellungen speichern

Speichere die Einstellungen und erstelle die Rechnung. Diese wird automatisch im gewünschten Format erstellt.

Die Rechnung wird im entsprechenden XML Format erstellt, allerdings nicht digital über bspw. Peppol versendet. Dieses Feature ist in Planung.