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Was ist eine e-Rechnung?

Eine e-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die digital erstellt, versendet und empfangen wird. Sie ersetzt die klassische Papierrechnung und ist in der Regel in einem standardisierten Format wie z. B. XRechnung oder ZUGFeRD erstellt. Dies ermöglicht einen automatisierten Empfang und Verarbeitung der Rechnung, was die Rechnungsstellung effizienter und kostengĂŒnstiger macht. Die e-Rechnung ist ab dem 01.01.2025 fĂŒr deutsche Unternehmen im Empfang verpflichtend.

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Support fĂŒr e-Rechnungen

Fynn ist vollstÀndig kompatibel mit dem e-Rechnungsstandard in Deutschland und Europa, was bedeutet, dass du e-Rechnungen direkt aus Fynn heraus im PDF und XML Format erstellen und versenden kannst.

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Aktivierung der e-Rechnung

Alle Rechnungen, Stornos und Gutschriften werden automatisch im PDF und XML Format (ZUGFeRD) erstellt und versendet und sind somit gĂŒltige e-Rechnungen.

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Einstellungen

Du hast die Möglichkeit, den elektronischen Rechnungstyp fĂŒr den Kunden zu aktivieren. Dies ist insbesondere fĂŒr Behörden und öffentliche Einrichtungen relevant.
StandardmĂ€ĂŸig ist die elektronische Rechnung (ZUGFeRD) fĂŒr den Kunden aktiviert.
Hier kannst du folgende Optionen auswÀhlen:
  • “ZUGFeRD” (Standard)
  • “XRechnung”
Elektronische Rechnung

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Öffentliche Auftraggeber

Um Rechnungen bspw. an öffentliche Auftraggeber zu senden, kannst du dies in den Kunden-Einstellungen aktivieren:
1

Kunden-Einstellungen

Gehe zu einem Kunden und wĂ€hle unter “elektronische Rechnung” das entsprechende Format aus (x-Rechnung bspw.).
Elektronische Rechnung
2

Leitweg-ID hinterlegen

Hinterlege die Leitweg-ID des Kunden. Diese wird benötigt, um die Rechnung an den öffentlichen Auftraggeber zu senden.
3

Einstellungen speichern

Speichere die Einstellungen und erstelle die Rechnung. Diese wird automatisch im gewĂŒnschten Format erstellt.
Die Rechnung wird im entsprechenden XML Format erstellt, allerdings nicht digital ĂŒber bspw. Peppol versendet. Dieses Feature ist in Planung.