Was der Empfänger sieht
- Dein Erscheinungsbild: Logo und Farbe stammen aus deinem Vertriebskanal. Das Angebot wirkt wie ein Teil deines Produkts, nicht wie ein angehängtes Dokument.
- Das Angebotsdokument: Überschriften, Texte, Tabellen, Bilder und Anhänge, dazu der Preis-Block mit den enthaltenen Leistungen.
- Die Zusammenfassung am Rand: die enthaltenen Leistungen, dazu Vertragsbeginn, Laufzeit und Gültig bis. Diese Leiste bleibt beim Scrollen sichtbar.
- Der Status: ein Hinweis zeigt, ob das Angebot offen ist, gerade signiert wird, angenommen wurde oder abgelaufen ist.
Annehmen
Über Angebot annehmen öffnet sich der für das Angebot freigegebene Weg: per Klick, mit elektronischer Signatur oder durch Drucken und Hochladen. Den genauen Ablauf beschreibt Annahme und Signatur. Nach der Annahme erscheint eine Bestätigung, der Status wechselt, und das Angebot ist gegen weitere Änderungen gesperrt. Ist alles unterschrieben, kann der Empfänger das signierte Dokument samt Abschlusszertifikat herunterladen.Rechnungsdaten
Der Empfänger ergänzt oder bestätigt seine Rechnungsdaten direkt in der Ansicht: Rechnungsempfänger, Adresse, USt-IdNr. und optional Bestellnummer und Kostenstelle. Hat er bereits eine bekannte Adresse, bestätigt er sie mit einem Klick. Mehr dazu unter Rechnungsdaten.Weiterleiten
Über Weiterleiten schickt der Empfänger das Angebot an eine weitere Person, etwa an die Buchhaltung oder die Geschäftsführung. Diese Person bekommt ihre eigene Einladung per E-Mail und einen eigenen Zugang.Als PDF speichern
Das Angebot lässt sich jederzeit als PDF herunterladen. Es enthält dieselben Inhalte und dasselbe Erscheinungsbild wie die Online-Ansicht, mit Briefkopf und Seitenzahlen. Nach der Unterschrift kommt das Abschlusszertifikat dazu.Abgelaufene Angebote
Ist die Gültigkeit verstrichen, zeigt die Ansicht einen deutlichen Hinweis, und das Annehmen ist nicht mehr möglich. Ein bereits angenommenes Angebot bleibt davon unberührt.Vorteile gegenüber einem PDF
Dein Erscheinungsbild
Logo, Farbe und ein persönlicher Link, statt eines anonymen Anhangs.
Kein Login nötig
Der Empfänger öffnet das Angebot sofort. Jede weitergeleitete Person bekommt ihren eigenen Zugang.
Rechtssichere Signatur
Elektronische Signatur mit Bestätigung der Bedingungen, Zeitstempel und Abschlusszertifikat.
Rechnungsdaten ohne Umweg
Der Empfänger erfasst Rechnungsempfänger und Adresse selbst, ohne Hin und Her per E-Mail.
Status in Echtzeit
Du siehst, ob das Angebot offen ist, signiert wird oder angenommen wurde.
Immer aktuell und mobil
Die Ansicht zeigt stets den neuesten Stand und funktioniert auf jedem Gerät.