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Nutzungsbasierte Abrechnung & Abonnement-Übergänge

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Neues Nutzungsmetriken-System

Die nutzungsbasierte Abrechnung wurde grundlegend überarbeitet. Nutzungsmetriken werden jetzt direkt am Produkt konfiguriert – mit Event-Name, Aggregationstyp, Filtern und Gruppierung. Das neue System bietet mehr Flexibilität und eine einfachere Konfiguration.Neue Features:
  • Aggregationstypen: Anzahl, Summe, Maximum, Durchschnitt, Eindeutig, Letzter Wert
  • Filter: Events nach Eigenschaften filtern (equals, not-equals, gt, lt, in, contains, etc.)
  • Gruppierung: Separate Abrechnungspositionen pro Gruppe (z.B. pro AI-Modell oder Region)
  • Inklusiveinheiten: Kostenlose Einheiten mit automatischer Proration bei vorzeitiger Beendigung
  • Mindestabnahme: Garantierter Mindestumsatz pro Abrechnungsperiode

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Usage Events API

Neue API-Endpoints für das Senden und Abrufen von Nutzungsereignissen:
  • POST /api/usage-events – Bis zu 1.000 Events pro Request senden
  • GET /api/usage-events – Events mit Filtern und Paginierung abrufen
  • GET /api/usage-events/[id] – Einzelnes Event abrufen
  • GET /api/usage-events/discover – Event-Namen und Properties automatisch entdecken
Zur API-Dokumentation

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Abonnement-Übergänge (Transitions)

Mit dem neuen Transition-Endpoint können Produkte und Preispläne in bestehenden Abonnements gewechselt werden – für Upgrades, Downgrades oder Produktwechsel.Features:
  • Automatische Gutschriften für nicht genutzte Zeit (anteilig)
  • Teilperioden-Abrechnung für nutzungsbasierte Produkte
  • Sofortige oder geplante Abrechnung
  • Dry-Run-Modus für Vorschau ohne Änderungen
POST /api/subscriptions/[id]/transition
{
  "effectiveAt": "2026-02-01T00:00:00Z",
  "desiredItems": [{ "productId": "...", "pricePlanId": "...", "quantity": 1 }],
  "proration": "creditProrated",
  "invoiceTiming": "phaseStart"
}
Zur Transitions-Dokumentation
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Rechnungsaktionen, Monatsabschlüsse & Kundenbereich

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Neue Rechnungsaktionen

Rechnungen können jetzt mit klaren, kontextabhängigen Aktionen bearbeitet werden. Je nach Rechnungsstatus stehen passende Optionen zur Verfügung: Stornieren, Erstatten, Anpassen, Gutschreiben oder Skonto gewähren. Das System prüft automatisch, welche Aktionen möglich sind – basierend auf Zahlungsstatus, offenen Transaktionen und Gutschriftfähigkeit der Positionen.

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Pflichtangabe von Gründen bei Rechnungsaktionen

Für alle Rechnungsaktionen wie Stornierungen, Gutschriften oder Anpassungen muss jetzt ein Grund angegeben werden. Dies sorgt für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit in der Buchhaltung.

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Debitor-Wallet für Kundenverrechnung

Mit dem neuen Debitor-Wallet können Gutschriften direkt mit offenen Rechnungen verrechnet werden. Kundenguthaben wird zentral verwaltet und bei Stornierungen werden zuvor gebuchte Wallet-Anpassungen automatisch zurückgenommen.

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Monatsabschlüsse in der Buchhaltung

Unter Buchhaltung > Buchungsposten können jetzt Monate abgeschlossen werden. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Buchungen mehr in abgeschlossenen Monaten erfolgen – z.B. wenn eine Zahlung nachträglich erfasst oder eine Rechnung korrigiert wird. Diese Funktion erfordert die DATEV-Berechtigung unter Einstellungen > Benutzer & Berechtigungen > Rollen.

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Automatische Erlösaufteilung bei Geschäftsjahreswechsel

Wenn ein Leistungszeitraum über das Geschäftsjahresende hinausgeht, werden die Buchungen automatisch aufgeteilt – sofern der entsprechende Monat noch nicht abgeschlossen ist. Das ermöglicht eine korrekte periodengerechte Abgrenzung.

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Debitorenkonto: Offene Auszahlungen auf einen Blick

Im Tab “Debitorenkonto” der Kundendetails ist jetzt ersichtlich, welche Belege noch ausgezahlt werden müssen, ob ein Kunde mehr als erforderlich gezahlt hat, oder ob ein Wallet-Guthaben besteht. So behältst du den Überblick über alle offenen Posten.

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E-Mail-Zustellstatus in Kundendetails

In den Kundendetails kann jetzt der E-Mail-Status eingesehen werden: Ob eine E-Mail zugestellt, geöffnet, zurückgewiesen (bounced) oder verzögert wurde, ist auf einen Blick erkennbar.

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Einfachere Adressverwaltung

Adressen können jetzt in den Kundendetails komfortabel für mehrere Abonnements gleichzeitig verwaltet werden. Das vereinfacht die Pflege von Rechnungs- und Lieferadressen erheblich.

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Kundenbereich komplett überarbeitet

Der Self-Service-Bereich für Kunden wurde grundlegend neu gestaltet mit modernem, klarem Design. Kunden können jetzt ihre Adressen verwalten, offene Rechnungen bezahlen und Standard-Zahlungsmethoden für alle Abonnements ändern – alles an einem Ort.

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Aktualisieren-Button in allen Tabellen

Alle Daten-Tabellen verfügen jetzt über einen Aktualisieren-Button, um die Ansicht schnell auf den neuesten Stand zu bringen.

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Kontobewegungen: Filter bei Ansichtswechsel

Die Filter in den Kontobewegungen werden jetzt korrekt angewendet, wenn zwischen Standard-Ansichten gewechselt wird.
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Abrechnungsläufe: Transparenz über Abonnement-Abrechnungen

Abrechnungsläufe Übersicht

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Vollständige Abrechnungshistorie

Die Abrechnungshistorie listet alle vergangenen, aktuellen und zukünftigen Abrechnungsläufe eines Abonnements auf. Für jeden Lauf werden Zeitraum, Status, zugehörige Rechnung, Betrag und Abrechnungsdatum angezeigt. Die Tabelle kann gefiltert und sortiert werden.

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Übersprungene Abrechnungen mit Grund

Wenn ein Abrechnungslauf übersprungen wurde (z.B. wegen Testphase, pausiertem Abonnement oder Nettobetrag 0,00 EUR), wird der Grund direkt in der Tabelle angezeigt. Ein Tooltip bietet weitere Details zur Begründung.

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Detailansicht für jeden Abrechnungslauf

Klicke auf einen Abrechnungslauf, um eine detaillierte Ansicht mit allen beteiligten Abonnement-Positionen, Zeiträumen und Beträgen zu sehen. Bei abgeschlossenen Läufen ist die zugehörige Rechnung direkt verlinkt.