Produkt-Updates Februar 2026

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Bankbuchungsabgleich: Zahlungshistorie bei manueller Zuordnung

• Kontobewegungen Dokumentation

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Automatische Guthabenverrechnung bei Überzahlungen

• Überzahlungen als Guthaben verbuchen: Steuert, ob Überzahlungen automatisch ins Kundenguthaben überführt werden
• Guthaben automatisch auf offene Rechnungen anrechnen: Wenn aktiviert, wird vorhandenes Guthaben automatisch auf offene Rechnungen angewendet (älteste zuerst)

• Einfache Überzahlung: Kunde zahlt 130 € auf eine 100 €-Rechnung. Die Rechnung wird als bezahlt markiert, 30 € landen im Guthaben.
• Mehrfache Zahlungen: Geht nach einer Überzahlung eine weitere Zahlung ein, wird nur der neue Überschuss zusätzlich gutgeschrieben. Bereits verrechnete Beträge werden nicht doppelt gebucht.
• Automatische Anrechnung: Bei 70 € Guthaben und zwei offenen Rechnungen (40 € und 60 €) wird zuerst die ältere Rechnung vollständig beglichen, die restlichen 30 € werden auf die zweite Rechnung angerechnet.

• Kundenguthaben Dokumentation
• Abrechnungseinstellungen

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Konsolidierte Tagesabrechnung

• Alle fälligen Positionen eines Kunden werden gesammelt und als eine Rechnung erstellt
• Dies betrifft reguläre Abo-Abrechnungen, die am selben Tag fällig werden
• Manuell erstellte Rechnungen und Sofortabrechnungen sind davon nicht betroffen

• Abrechnungseinstellungen

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Passkey-Login

• Einrichten: Unter Mein Profil > Sicherheit einen Passkey hinzufügen
• Anmelden: Auf der Login-Seite Mit Passkey anmelden wählen und per Biometrie bestätigen
• Mehrere Geräte: Für jedes Gerät kann ein eigener Passkey eingerichtet werden

• Phishing-resistent — Passkeys sind an die Domain gebunden
• Kein gemeinsames Geheimnis, das abgefangen werden kann
• Der private Schlüssel verlässt dein Gerät nie

• Passkeys Dokumentation

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Globale Suche mit Vorschau

• Kunden: Name, Kundennummer, Adresse, aktive Abonnements
• Rechnungen: Betrag, Status, Kunde, Positionen
• Abonnements: Produkte, Status, nächste Abrechnung
• Produkte & Preispläne: Details und Konfiguration
• Transaktionen: Betrag, Status, Zahlungsmethode
• Mahnungen: Stufe, offener Betrag, verknüpfte Rechnung
• Rabatte: Konfiguration und Einlösungen

• Suche Dokumentation

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Übersicht-E-Mails (Digest)

• Kunden & Umsatz: Neue Kunden, Umsatzübersicht
• Rechnungen & Zahlungen: Rechnungen zur Freigabe, Offene SEPA-Exporte, Nicht zugeordnete Zahlungen
• Buchhaltung: Monatsabschluss verfügbar
• Betrieb: Fehlgeschlagene E-Mails, Xentral-Bestellungen

• Täglich (Montag bis Freitag) oder wöchentlich — pro Abschnitt konfigurierbar
• Kombinierte E-Mail am Montag, wenn tägliche und wöchentliche Abschnitte aktiv sind
• Keine E-Mail bei leeren Zeiträumen

• Übersicht-E-Mails Dokumentation

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Mahnungen: Korrektur der Betragsanzeige bei Teilzahlungen

• Belegvorlagen & Platzhalter

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Globale E-Mail-Übersicht

• Mandantenweite Liste aller gesendeten E-Mails mit Zustellstatus
• Filter nach Zeitraum, Status, Betreff, Empfänger und Kunde
• Detailansicht mit vollständigem E-Mail-Inhalt und Zustellungsverlauf
• Per-Empfänger-Status bei E-Mails mit mehreren Empfängern
• Organisationsübergreifende Ansicht: E-Mails aller Child-Kunden einer Organisation einbeziehen
• E-Mail-Versand und Statusverfolgung

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Abonnement-Platzhalter in Rechnungsvorlagen

• subscription.name — Abonnementname
• subscription.number — Abonnementnummer
• subscription.poNumber — Bestellnummer (PO)
• subscription.customFields.<key> — Benutzerdefinierte Felder des Abonnements

• Belegvorlagen & Platzhalter
• Abrechnungseinstellungen

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Organisationsstruktur: Parent-Child-Beziehungen zwischen Kunden

• Bis zu 3 Hierarchieebenen (z. B. Hauptunternehmen → Tochtergesellschaft → Abteilung)
• Zuweisung und Entfernung von Parent-Kunden über Web-App und API
• Übersicht aller Child-Kunden mit Abo-Metriken
• Vollständige Hierarchie als Baumstruktur abrufbar
• Neue Filter: parentCustomerId, isParent, hasParent
• Organisationsübergreifende Ansichten für Abonnements, Rechnungen und Transaktionen
• Webhook-Events: customer.parent.assigned, customer.parent.removed

• Organisationsstruktur Dokumentation
• Set Parent Customer API
• Get Customer Hierarchy API

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Alle auswählen: Untergeordnete Belege werden korrekt markiert

• Vollständige Auswahl: Alle sichtbaren Zeilen inklusive aufgeklappter Unterbelege werden markiert
• Korrekte Anzeige: Der Zustand der Kopf-Checkbox (alle/einige/keine) berücksichtigt jetzt die Gesamtzahl der sichtbaren Zeilen
• Massenaktionen: Aktionen wie „Senden”, „PDF herunterladen” oder „Klärung erstellen” werden auf alle markierten Belege angewendet

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Automatische Spracherkennung für Kunden

• Wird keine Sprache angegeben, wird diese automatisch aus dem Ländercode ermittelt
• DACH-Länder (DE, AT, CH) → Deutsch
• Alle anderen Länder → Englisch
• Eine explizit gewählte Sprache überschreibt die automatische Erkennung

• Kunde erstellen API
• Kundeneinstellungen

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Mehrsprachige E-Mail-Benachrichtigungen

• Jede Benachrichtigung kann nun eine separate deutsche und englische Vorlage haben
• Die Vorlagen werden unabhängig voneinander bearbeitet und versioniert
• Im Vorlagen-Editor kann per Sprachreiter zwischen Deutsch und Englisch gewechselt werden

• Mit einem Klick kann die deutsche Vorlage automatisch ins Englische übersetzt werden
• Die Übersetzung berücksichtigt MJML-Struktur, Platzhalter und Template-Variablen
• Die generierte Übersetzung kann vor dem Speichern überprüft und angepasst werden

• Header und Footer der E-Mails können ebenfalls pro Sprache konfiguriert werden
• Systemtexte wie “Geschäftsführer” oder “E-Mail im Browser öffnen” werden automatisch übersetzt

• Ist keine englische Vorlage konfiguriert, wird automatisch die deutsche Version verwendet
• Die Sprache wird aus dem Kundenprofil ermittelt (Feld “Sprache”)
• Benachrichtigungen konfigurieren

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Up- & Downgrades dokumentiert

• Definiere Upgrade- und Downgrade-Pfade zwischen Produkten
• Konfiguriere Wechselzeitpunkt (sofort oder zum Periodenende)
• Steuere Gutschriften bei sofortigem Wechsel
• Aktiviere Self-Service im Kundenbereich
• Up- & Downgrades Guide
• API Guide: Upgrades implementieren
• API: Product Groups

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Globale Suche: Kunden nach Adresse finden

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Kostenlose Positionen werden sofort aktiv

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Zahlungsmethoden-Link: Redirect URL

POST /payment-methods/link
{
  "customer": "customer-uuid",
  "redirectUrl": "https://example.com/done"
}

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Abonnement-Positionen durchsuchen

• Phasen-Ansicht: Ab 5 Positionen pro Phase können diese durchsucht werden
• Kündigung: Bei mehr als 5 Positionen können einzelne Produkte zur Kündigung gesucht werden
• Aktivierung: Bei mehr als 5 Positionen können einzelne Produkte zur Aktivierung gesucht werden

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Rechnungsliste: Zusammengehörige Belege auf einen Blick

• Bessere Übersicht: Zusammengehörige Belege sind visuell gruppiert
• Schnelle Navigation: Per Klick auf den Pfeil werden verknüpfte Belege ein- oder ausgeklappt

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Custom PDF Rendering

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Eigene PDF-Rendering-Engine für Rechnungen, Gutschriften & Stornos

1. Beim Finalisieren eines Belegs wechselt dieser in den Status STATUS_FINALIZING
2. Fynn sendet den Webhook invoice.pdf.generation_requested mit allen Belegdaten
3. Dein System generiert das PDF mit deiner eigenen Engine
4. Das PDF wird über POST /api/invoices/{id}/pdf hochgeladen
5. Fynn bettet optional ZUGFeRD-XML ein und schließt die Finalisierung ab

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Schnellerer Checkout

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Login per E-Mail-Link

• Zur Dokumentation
• API: Login-E-Mail senden
• API: Login-Link anfordern

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Customer Authentication API

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Authentifizierte Kundenbereich-Links per API generieren

• Kundenbereich-Zugang: Generiere Links für E-Mails oder Kundenportale
• API im Kundenkontext: Nutze den Access-Token für API-Aufrufe im Namen des Kunden
• Self-Service Integration: Binde den Kundenbereich nahtlos in deine Anwendung ein

{
    "data": {
        "accessToken": "eyJhbGci...",
        "refreshToken": "eyJhbGci...",
        "customerAreaLink": "https://example.customerfront.app/customer-area/login?token=abc"
    }
}

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Verbesserung: invoice.finalized Webhook

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Webhook wird jetzt nach Zahlungsinitialisierung ausgelöst

• Der Webhook wurde ausgelöst, während die Rechnung noch im Status STATUS_FINALIZING war
• Die Zahlungsabwicklung wurde erst danach initialisiert

• Der Webhook wird jetzt ausgelöst, nachdem die Zahlungsabwicklung initialisiert wurde
• Die Rechnung hat zum Zeitpunkt des Webhooks den Status STATUS_UNPAID
• Das paymentIntent ist bereits erstellt und in der Rechnung verfügbar

• Vollständigere Rechnungsdaten im Webhook (inkl. Payment Intent)
• Konsistenterer Zustand für nachgelagerte Systeme
• Bessere Integration mit Zahlungsprozessen

// Vorher
if (invoice.status === 'STATUS_FINALIZING') { ... }

// Nachher
if (invoice.status === 'STATUS_UNPAID') { ... }

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Entitlement Status Feld

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Neues Status-Feld für Subscription Entitlements

• active: Das Entitlement ist aktiviert und liegt innerhalb des Gültigkeitszeitraums. Der Kunde kann das Feature nutzen.
• pending: Das Entitlement ist aktiviert, aber das validFrom-Datum liegt in der Zukunft. Das Feature wird automatisch aktiv, sobald das Datum erreicht ist.
• disabled: Das Entitlement wurde manuell deaktiviert.
• expired: Das validUntil-Datum ist abgelaufen. Das Entitlement war aktiv, ist aber nicht mehr gültig.

{
    "id": "550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000",
    "feature": { "id": "white-labeling", "name": "White Labeling" },
    "value": "true",
    "validFrom": "2026-03-01T00:00:00Z",
    "validUntil": null,
    "active": true,
    "status": "pending"
}

# Nur aktive Entitlements abrufen
GET /subscriptions/{id}/entitlements?status=active

# Alle Entitlements inkl. abgelaufener abrufen
GET /subscriptions/{id}/entitlements?includeExpired=true

• GET /subscriptions//entitlements
• POST /subscriptions//entitlements
• GET /subscription-items//entitlements
• POST /subscription-items//entitlements
• PUT /entitlements//status