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Automatische Produktgruppen-Zuweisung

Beim Erstellen von Abonnements oder Hinzufügen von Produkten zu bestehenden Abonnements kann die Produktgruppe jetzt automatisch zugewiesen werden. Das neue Feld autoAssignProductGroup in der ProductSelection ermöglicht es, die Produktgruppe basierend auf dem gewählten Produkt automatisch setzen zu lassen, ohne sie manuell angeben zu müssen.
  • Verfügbar bei POST /subscriptions und beim Hinzufügen von Produkten zu Abonnements (Orders)
  • Standardwert: false (bisheriges Verhalten bleibt unverändert)
  • Abonnement erstellen API
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Automatische Regeln für Bankbuchungen

Wiederkehrende, irrelevante Bankbuchungen wie Kontogebühren, Kreditkartenabbuchungen oder interne Umbuchungen können jetzt mit konfigurierbaren Regeln automatisch ignoriert werden.Regel-System:
  • Regeln mit Bedingungen auf Gegenpartei, IBAN, Verwendungszweck, Betrag und weiteren Feldern
  • Automatische Auswertung beim Sync neuer Bankbuchungen
  • Nachträgliches Anwenden auf bestehende offene Buchungen per Klick
  • UND-Verknüpfung zwischen verschiedenen Feldern, ODER innerhalb desselben Felds
  • Autocomplete bei der Werteingabe basierend auf vorhandenen Transaktionsdaten
Intelligente Vorschläge:
  • System erkennt Muster in bereits manuell ignorierten Transaktionen
  • Vorgeschlagene Regeln mit Beispiel-Transaktionen (Datum, Verwendungszweck, Betrag)
  • Ein-Klick-Übernahme oder Verwerfen einzelner Vorschläge
  • Inline-Vorschlag direkt nach dem Ignorieren einer Transaktion
  • Regeln für Bankbuchungen (Anleitung)
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Verbesserter DATEV-Export

Der DATEV-Buchungsdatenservice-Export wurde grundlegend überarbeitet. Der neue Export basiert auf einem generischen Background-Job-Framework und bietet deutlich bessere Transparenz und Zuverlässigkeit.Neuerungen:
  • Echtzeit-Fortschrittsanzeige mit Schritten: Dokumenten-Upload, Stammdaten-Export, Buchungsstapel-Export, DATEV-Verarbeitung
  • Multi-Monats-Export: Mehrere Monate in einem Durchgang exportieren
  • Keine falschen Fehlermeldungen mehr durch Transport-Timeouts
  • Keine doppelten Exporte durch ungewollte Retry-Mechanismen
  • Fortschritt bleibt auch beim Seitenwechsel sichtbar (Mercure-basiert)
Die DATEV-Seite unter Buchhaltung > DATEV wurde mit einer neuen Tabellenansicht und einem kompakten Fortschrittsbalken ausgestattet.
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HubSpot-Integration: Mapping & Sync

Die HubSpot-Integration wurde in mehreren Bereichen verbessert, um die Verknüpfung zwischen HubSpot und Fynn einfacher und schneller zu machen.Neuer Mapping-Wizard:
  • Verknüpfe HubSpot-Unternehmen mit Fynn-Kunden und Deals mit Abonnements in einem geführten Prozess
  • Intelligente Vorschläge erkennen passende Zuordnungen automatisch
  • Alle Vorschläge auf einmal übernehmen oder einzeln prüfen
Automatischer Sync:
  • Kontakte und Unternehmen werden automatisch synchronisiert, sobald ein Deal eine bestimmte Stage erreicht
Weitere Verbesserungen:
  • HubSpot Deal-ID, Company-ID und Contact-ID in Kunden- und Abo-Exporten sowie als Tabellenspalten verfügbar
  • Beim Anlegen eines Kunden aus HubSpot werden Adresse, E-Mail und Kontaktdaten automatisch vorausgefüllt
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Bankbuchungen über EBICS

Wenn eine EBICS-Verbindung eingerichtet und konfiguriert ist, werden Bankbuchungen ab sofort über EBICS abgerufen – anstelle von GoCardless. Das ermöglicht einen direkten und unabhängigen Abruf der Kontotransaktionen über die eigene Bankverbindung.
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Provisionssystem

Vertriebsprovisionen werden ab sofort automatisch auf Basis deiner Rechnungsdaten berechnet. Ohne Excel, ohne manuelle Zuordnung. Das vollständige Provisionssystem umfasst:Provisionspläne:
  • Flexible Provisionssätze auf Netto- oder Bruttobasis
  • Auslöser bei Rechnungsstellung oder Zahlungseingang
  • Geltungsbereich: alle Rechnungen oder nur erster Vertragszeitraum
  • Produktspezifische Sätze über Regelwerk
  • Auszahlungsschwelle pro Kunde
Vertriebsmitarbeiter & Zuweisungen:
  • Mitarbeiter manuell anlegen oder aus HubSpot importieren
  • Kunden einzeln oder per Bulk-Zuweisung zuordnen
  • Kundenausschlüsse mit Begründung
Provisionen & Rückforderungen:
  • Automatische Berechnung bei Rechnungserstellung
  • Automatische Rückforderung bei Stornierungen und Gutschriften (anteilig)
  • Batch-Genehmigung und -Stornierung
Auszahlungen:
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Mahnwesen-E-Mail

Kunden können jetzt eine oder mehrere dedizierte Mahnwesen-E-Mail-Adressen erhalten. Zahlungserinnerungen und Mahnungen werden damit gezielt an den richtigen Ansprechpartner gesendet, unabhängig von Rechnungs-E-Mails.Neue Funktionen:
  • Mahnwesen-E-Mail als eigenständige Zuordnung pro Kunde (Mehrfachauswahl)
  • Automatische Fallback-Kette: Mahnwesen-E-Mail → Rechnungs-E-Mail → Primär-E-Mail
  • Neues E-Mail-Karten-Design: Drei übersichtliche Dropdowns für Primär, Rechnung und Mahnwesen ersetzen die bisherige Radio-Button- und Toggle-Ansicht
Neue E-Mail-Adressverwaltung
Bestehende Kunden ohne konfigurierte Mahnwesen-E-Mail verhalten sich wie bisher. Mahnungen werden an die Rechnungs-E-Mail gesendet.
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Wallet-Aufladung

Das Kundenguthaben (Wallet) kann jetzt gezielt aufgeladen werden — manuell über die Web-App oder automatisch per Regel.Manuelle Aufladung:
  • Neuer Aufladen-Button in der Wallet-Guthaben-Karte im Debitorenkonto
  • Betrag und Zahlungsmethode wählbar
  • Aufladungshistorie mit Status-Tracking (ausstehend, abgeschlossen, fehlgeschlagen)
Automatische Aufladung:
  • Regeln pro Kunde und Währung konfigurierbar
  • Automatische Aufladung wenn Guthaben unter Schwellenwert fällt
  • Aktivieren/Deaktivieren, Fehlerzähler und Sicherheitsmechanismen
Alle Funktionen sind auch über die API verfügbar.
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Kontobewegungen: camt.052/053 Import

Bankbuchungen können jetzt direkt aus camt-Dateien importiert werden. Fynn unterstützt die Formate camt.052 (Vormerkposten) und camt.053 (Tagesabschluss) im ISO 20022 Standard.Funktionen:
  • Drag & Drop Upload: camt-XML-Datei einfach in den Import-Dialog ziehen
  • Duplikaterkennung: Bereits importierte Buchungen werden automatisch erkannt und übersprungen
  • Automatische Zuordnung: Importierte Buchungen werden anhand von Rechnungsnummer, Betrag und Kundendaten automatisch offenen Rechnungen zugeordnet
  • Alle gängigen Versionen: Unterstützung für camt-Versionen 002, 003, 004 und 008
Der Import ist unter Buchhaltung > Kontobewegungen über den Button camt importieren erreichbar.
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Externe Kundennummer (External ID)

Kunden können jetzt mit einer externen ID (externalId) versehen werden. Dieses Feld ermöglicht die Zuordnung zu Kundennummern aus externen Systemen — z. B. ERP, CRM oder eigenen Anwendungen.Anwendungsfälle:
  • Verknüpfung mit bestehenden Kundennummern aus Drittsystemen
  • Referenzierung bei Usage-Event-Ingestion
  • Vereinfachte Migration und Synchronisation
Das Feld ist optional und kann bei der Kundenanlage sowie -bearbeitung über Web-App und API gesetzt werden.