DATEV-Export (DATEV-Format)

note

Bevor der Export durchgeführt wird, bitte achte darauf, dass all deine Zahlungsmethoden eine gültige Kontenrahmen Nummer haben.

Datev Export Einstellungen

Alle Einstellungen für den Datev Export findest du unter Einstellungen > Buchhaltung > DATEV Einstellungen. Bitte trage als Erstes deine Datev Mandanten ID und deine Datev Berater ID ein.

Datev Export durchführen

Einen neuen Export kannst du unter Buchhaltung > Exporte durchführen.

Um einen neuen Export durchzuführen, klicke auf den Button oben rechts Export erstellen.

Im neuen Popup kann der Buchungszeitraum ausgewählt werden. Es gibt zusätzlich die Auswahl zum Festschreiben und für "bezahlte" Rechnungen. Wenn du die Option "nur bezahlte Rechnungen exportieren" auswählst, werden nur Rechnungen exportiert, die bereits bezahlt wurden.

Unsere Exporte werden im Hintergrund erstellt. Wir benachrichtigen dich in der Oberfläche, sobald der Export zum Download zur Verfügung steht. In der Regel dauert das wenige Minuten.

Inhalte der Export Datei

Kundendaten

Der Export umfasst immer alle Kundendaten, die eine DATEV Kundennummer hinterlegt haben. Diese werden in der Datei mit dem Namen EXTF_DebKred_Stamm_<datum>.csv abgelegt.

Buchungsstapel

Der Buchungsstapel beinhaltet alle Buchungen, die in dem ausgewählten Zeitraum liegen. Der Buchungsstapel wird in der Datei EXTF_Buchungsstapel_<datum>.csv abgelegt.

Hierbei werden die Buchungen in 100er Schritten exportiert, da in der Vergangenheit größere Datei-Mengen zu Problemen in DATEV führen kann. Dementsprechend kann ein Export mehrere EXTF_Buchungsstapel_<datum>.csv enthalten.

Belege

Der Export beinhaltet alle Belege, die zu den Buchungen in dem ausgewählten Zeitraum liegen. Eine Verknüpfung der Buchungen zu den Belegen wird in der Datei EXTF_Buchungsstapel_<datum>.csv abgelegt. Die Belege sind im Verzeichnis Belege/ abgelegt.