StandardmĂ€ĂŸig sind die Nummernkreise bereits eingerichtet. Solltest du allerdings eigene Nummernkreise benötigen, kannst du diese entsprechend konfigurieren. FĂŒr jeden Belegtyp (z.B. Rechnung, Angebot, Bestellung, etc.) und Dokumente kann ein eigener Nummernkreis eingerichtet werden. Folgende Typen sind verfĂŒgbar:
  • Kunden
  • Abonnements
  • Rechnungen
  • Gutschriften
  • Mahnungen / Zahlungserinnerungen
  • Zahlungen
  • Stornos
  • DATEV Debitorennummern
  • Mandatsreferenz (SEPA-Lastschrift)

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Nummernkreise einrichten

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Platzhalter

Um deine Nummern individuell anzupassen, stehen dir verschiedene Platzhalter zur VerfĂŒgung:
  • {number}: Eine fortlaufende Nummer, die automatisch generiert wird.
  • {day}: Der Tag des Monats (z.B. 10).
  • {month}: Der Monat (z.B. 09).
  • {year}: Das Jahr (z.B. 22).
  • {yearLong}: Das vollstĂ€ndige Jahr (z.B. 2022).
  • {customerNumber}: Die Kundennummer.

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Nummernvergabe

Fynn bietet dir zwei verschiedene Verfahren zur Nummernvergabe:
  • Fortlaufende Nummer: Deine Nummer basiert auf einer fortlaufenden Sequenz.
  • ZufĂ€lliger String: Deine Nummer wird mit zufĂ€lligen Zahlen und Buchstaben generiert.
Mit diesen Optionen kannst du sicherstellen, dass deine Dokumentennummern genau deinen Anforderungen entsprechen.

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Nummernformatierung

Im Feld “Format” kannst du das Format fĂŒr die Nummern festlegen. Zum Beispiel könntest du fĂŒr Rechnungen das Format RE-{number} verwenden.

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Nummernkreise anpassen

1

Öffne die Einstellungen

Gehe hierzu zu Einstellungen > Nummernkreise
2

Konfiguriere die Nummernkreise

Nummernkreise
3

Klicke auf Speichern

Einmal vergebene Nummernkreise werden nicht erneut vergeben, unabhĂ€ngig davon ob die “Aktuelle Nummer” zurĂŒckgesetzt wird.