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Standardmäßig sind die Nummernkreise bereits eingerichtet. Solltest du allerdings eigene Nummernkreise benötigen, kannst du diese entsprechend konfigurieren. Für jeden Belegtyp (z.B. Rechnung, Angebot, Bestellung, etc.) und Dokumente kann ein eigener Nummernkreis eingerichtet werden. Folgende Typen sind verfügbar:
  • Kunden
  • Abonnements
  • Rechnungen
  • Gutschriften
  • Mahnungen / Zahlungserinnerungen
  • Zahlungen
  • Stornos
  • DATEV Debitorennummern
  • Mandatsreferenz (SEPA-Lastschrift)

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Nummernkreise einrichten

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Platzhalter

Um deine Nummern individuell anzupassen, stehen dir verschiedene Platzhalter zur Verfügung:
  • {number}: Eine fortlaufende Nummer, die automatisch generiert wird.
  • {day}: Der Tag des Monats (z.B. 10).
  • {month}: Der Monat (z.B. 09).
  • {year}: Das Jahr (z.B. 22).
  • {yearLong}: Das vollständige Jahr (z.B. 2022).
  • {customerNumber}: Die Kundennummer.

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Nummernvergabe

Fynn bietet dir zwei verschiedene Verfahren zur Nummernvergabe:
  • Fortlaufende Nummer: Deine Nummer basiert auf einer fortlaufenden Sequenz.
  • Zufälliger String: Deine Nummer wird mit zufälligen Zahlen und Buchstaben generiert.
Mit diesen Optionen kannst du sicherstellen, dass deine Dokumentennummern genau deinen Anforderungen entsprechen.

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Nummernformatierung

Im Feld “Format” kannst du das Format für die Nummern festlegen. Zum Beispiel könntest du für Rechnungen das Format RE-{number} verwenden.

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Nummernkreise anpassen

1

Öffne die Einstellungen

Gehe hierzu zu Einstellungen > Nummernkreise
2

Konfiguriere die Nummernkreise

Nummernkreise
3

Klicke auf Speichern

Einmal vergebene Nummernkreise werden nicht erneut vergeben, unabhängig davon ob die “Aktuelle Nummer” zurückgesetzt wird.