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Willkommen bei Fynn! Diese Anleitung führt dich durch die ersten Schritte, um dein Unternehmen einzurichten und mit der Abrechnung zu beginnen.
Fynn Setup Checkliste

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Grundlegende Schritte

Diese Schritte sind notwendig, um Fynn vollumfänglich nutzen zu können.

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Unternehmen vervollständigen

Dieser Schritt ist notwendig, um Rechnungen erstellen zu können.
Vervollständige deine Unternehmensdaten, damit diese korrekt auf deinen Rechnungen erscheinen.
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Öffne die Einstellungen

Gehe zu Einstellungen > Organisation
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Vervollständige deine Unternehmensdaten

Fülle folgende Informationen aus:
  • Firmenname: Der vollständige Name deines Unternehmens
  • Adresse: Straße, Hausnummer, PLZ, Ort und Land
  • Steuernummer / USt-IdNr.: Für die korrekte Rechnungsstellung
  • E-Mail-Adresse: Kontakt-E-Mail für deine Kunden
  • Telefonnummer: Optional, aber empfohlen
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Logo hochladen

Lade dein Unternehmenslogo hoch. Dieses wird auf Rechnungen, im Kundenportal und in E-Mails angezeigt.
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Speichern

Klicke auf Speichern, um deine Änderungen zu übernehmen.

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Zahlungsmethoden hinzufügen

Dieser Schritt ist notwendig, um Zahlungen von deinen Kunden einziehen zu können.
Richte mindestens eine Zahlungsmethode ein, um Zahlungen von deinen Kunden zu akzeptieren.
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Zahlungsanbieter verbinden

Verbinde einen oder mehrere Zahlungsanbieter mit Fynn:

SEPA-Lastschrift

Automatischer Bankeinzug für wiederkehrende Zahlungen.

Stripe

Kreditkarten und weitere Zahlungsmethoden.

PayPal

Beliebte Online-Zahlungsmethode.

Überweisung

Klassische Banküberweisung.
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Zahlungsmethoden aktivieren

Gehe zu Einstellungen > Zahlungsmethoden und aktiviere die gewünschten Zahlungsmethoden für deine Kunden.Mehr zur Konfiguration der Zahlungsmethoden

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Mitarbeiter einladen

Lade dein Team ein, um gemeinsam mit Fynn zu arbeiten.
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Öffne die Benutzereinstellungen

Gehe zu Einstellungen > Benutzer
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Benutzer einladen

Klicke auf das + Symbol und gib die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein.
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Rolle zuweisen

Wähle eine passende Rolle für den Benutzer:
  • Administrator: Voller Zugriff auf alle Funktionen und Einstellungen
  • Buchhaltung: Zugriff auf Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltung
  • Benutzer: Standard-Zugriff auf Kunden, Produkte und Abonnements
Mehr zu Benutzern & Berechtigungen

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Abrechnung beginnen

Beginne mit der Abrechnung deiner Produkte und Dienstleistungen mit nur wenigen Klicks.

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Produkt anlegen

Erstelle dein erstes Produkt im Katalog.
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Öffne den Katalog

Gehe zu Katalog > Produkte
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Neues Produkt erstellen

Klicke auf + Produkt erstellen und fülle die Produktdetails aus:
  • Name: Der Name des Produkts
  • Beschreibung: Eine kurze Beschreibung
  • Preis: Der Verkaufspreis
  • Abrechnungsintervall: Monatlich, jährlich oder einmalig
Nutze Produktgruppen, um ähnliche Produkte zu organisieren und Upgrades/Downgrades zu ermöglichen.
Mehr zur Produktverwaltung

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Kunde anlegen

Lege deinen ersten Kunden an.
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Öffne die Kundenverwaltung

Gehe zu Kunden
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Neuen Kunden erstellen

Klicke auf + Kunde erstellen und fülle die Kundendaten aus:
  • Name: Firmenname oder Privatperson
  • E-Mail-Adresse: Für Rechnungsversand und Kommunikation
  • Adresse: Rechnungsadresse
  • Zahlungsmethode: Die bevorzugte Zahlungsmethode
Mehr zur Kundenverwaltung

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Abonnement erstellen

Erstelle dein erstes Abonnement für einen Kunden.
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Kunden auswählen

Öffne den gewünschten Kunden und klicke auf + Abonnement erstellen.
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Produkte hinzufügen

Wähle die Produkte aus, die der Kunde abonnieren möchte.
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Abonnement starten

Wähle das Startdatum und bestätige das Abonnement.
Nach dem Erstellen des Abonnements wird automatisch eine Rechnung generiert und an den Kunden versendet.
Mehr zu Abonnements

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Erweiterte Integration

Integriere deine Anwendung mit Fynn und nutze die umfangreichen Möglichkeiten der API.

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Webhooks einrichten

Mit Webhooks wirst du in Echtzeit über Ereignisse in Fynn informiert.
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Öffne die Webhook-Einstellungen

Gehe zu Einstellungen > Webhooks
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Webhook erstellen

Klicke auf + Webhook erstellen und konfiguriere:
  • URL: Die Endpunkt-URL deiner Anwendung
  • Ereignisse: Wähle die Ereignisse, über die du informiert werden möchtest
Mehr zu Webhooks

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API-Schlüssel generieren

Erstelle API-Schlüssel, um programmatisch auf Fynn zuzugreifen.
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Öffne die API-Einstellungen

Gehe zu Einstellungen > API-Schlüssel
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Neuen API-Schlüssel erstellen

Klicke auf + API-Schlüssel erstellen und vergib einen Namen.
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Schlüssel sicher speichern

Der API-Schlüssel wird nur einmal angezeigt. Speichere ihn sicher ab, da er nicht erneut abgerufen werden kann.
API-Referenz

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Nächste Schritte

Buchhaltung einrichten

Verbinde Fynn mit DATEV für automatische Buchhaltung.

Mahnwesen konfigurieren

Automatisiere den Umgang mit überfälligen Zahlungen.

Checkout erstellen

Erstelle Checkout-Links für den Direktverkauf.

Kundenportal anpassen

Passe das Self-Service-Portal für deine Kunden an.