Grundlegende Schritte
Diese Schritte sind notwendig, um Fynn vollumfänglich nutzen zu können.Unternehmen vervollständigen
Dieser Schritt ist notwendig, um Rechnungen erstellen zu können.
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Öffne die Einstellungen
Gehe zu Einstellungen > Organisation
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Vervollständige deine Unternehmensdaten
Fülle folgende Informationen aus:
- Firmenname: Der vollständige Name deines Unternehmens
- Adresse: Straße, Hausnummer, PLZ, Ort und Land
- Steuernummer / USt-IdNr.: Für die korrekte Rechnungsstellung
- E-Mail-Adresse: Kontakt-E-Mail für deine Kunden
- Telefonnummer: Optional, aber empfohlen
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Logo hochladen
Lade dein Unternehmenslogo hoch. Dieses wird auf Rechnungen, im Kundenportal und in E-Mails angezeigt.
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Speichern
Klicke auf Speichern, um deine Änderungen zu übernehmen.
Zahlungsmethoden hinzufügen
Dieser Schritt ist notwendig, um Zahlungen von deinen Kunden einziehen zu können.
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Zahlungsanbieter verbinden
Verbinde einen oder mehrere Zahlungsanbieter mit Fynn:
SEPA-Lastschrift
Automatischer Bankeinzug für wiederkehrende Zahlungen.
Stripe
Kreditkarten und weitere Zahlungsmethoden.
PayPal
Beliebte Online-Zahlungsmethode.
Überweisung
Klassische Banküberweisung.
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Zahlungsmethoden aktivieren
Gehe zu Einstellungen > Zahlungsmethoden und aktiviere die gewünschten Zahlungsmethoden für deine Kunden.Mehr zur Konfiguration der Zahlungsmethoden
Mitarbeiter einladen
Lade dein Team ein, um gemeinsam mit Fynn zu arbeiten.1
Öffne die Benutzereinstellungen
Gehe zu Einstellungen > Benutzer
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Benutzer einladen
Klicke auf das + Symbol und gib die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein.
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Rolle zuweisen
Wähle eine passende Rolle für den Benutzer:
- Administrator: Voller Zugriff auf alle Funktionen und Einstellungen
- Buchhaltung: Zugriff auf Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltung
- Benutzer: Standard-Zugriff auf Kunden, Produkte und Abonnements
Abrechnung beginnen
Beginne mit der Abrechnung deiner Produkte und Dienstleistungen mit nur wenigen Klicks.Produkt anlegen
Erstelle dein erstes Produkt im Katalog.1
Öffne den Katalog
Gehe zu Katalog > Produkte
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Neues Produkt erstellen
Klicke auf + Produkt erstellen und fülle die Produktdetails aus:
- Name: Der Name des Produkts
- Beschreibung: Eine kurze Beschreibung
- Preis: Der Verkaufspreis
- Abrechnungsintervall: Monatlich, jährlich oder einmalig
Kunde anlegen
Lege deinen ersten Kunden an.1
Öffne die Kundenverwaltung
Gehe zu Kunden
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Neuen Kunden erstellen
Klicke auf + Kunde erstellen und fülle die Kundendaten aus:
- Name: Firmenname oder Privatperson
- E-Mail-Adresse: Für Rechnungsversand und Kommunikation
- Adresse: Rechnungsadresse
- Zahlungsmethode: Die bevorzugte Zahlungsmethode
Abonnement erstellen
Erstelle dein erstes Abonnement für einen Kunden.1
Kunden auswählen
Öffne den gewünschten Kunden und klicke auf + Abonnement erstellen.
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Produkte hinzufügen
Wähle die Produkte aus, die der Kunde abonnieren möchte.
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Abonnement starten
Wähle das Startdatum und bestätige das Abonnement.
Nach dem Erstellen des Abonnements wird automatisch eine Rechnung generiert und an den Kunden versendet.
Erweiterte Integration
Integriere deine Anwendung mit Fynn und nutze die umfangreichen Möglichkeiten der API.Webhooks einrichten
Mit Webhooks wirst du in Echtzeit über Ereignisse in Fynn informiert.1
Öffne die Webhook-Einstellungen
Gehe zu Einstellungen > Webhooks
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Webhook erstellen
Klicke auf + Webhook erstellen und konfiguriere:
- URL: Die Endpunkt-URL deiner Anwendung
- Ereignisse: Wähle die Ereignisse, über die du informiert werden möchtest
API-Schlüssel generieren
Erstelle API-Schlüssel, um programmatisch auf Fynn zuzugreifen.1
Öffne die API-Einstellungen
Gehe zu Einstellungen > API-Schlüssel
2
Neuen API-Schlüssel erstellen
Klicke auf + API-Schlüssel erstellen und vergib einen Namen.
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Schlüssel sicher speichern
Nächste Schritte
Buchhaltung einrichten
Verbinde Fynn mit DATEV für automatische Buchhaltung.
Mahnwesen konfigurieren
Automatisiere den Umgang mit überfälligen Zahlungen.
Checkout erstellen
Erstelle Checkout-Links für den Direktverkauf.
Kundenportal anpassen
Passe das Self-Service-Portal für deine Kunden an.