Benachrichtigungen
Konfiguriere Benachrichtigungen und E-Mails.
Fynn bietet eine Reihe von Benachrichtigungen, die du anpassen kannst, um über wichtige Ereignisse in deiner Organisation informiert zu werden. Diese Benachrichtigungen können per E-Mail oder über andere Kanäle gesendet werden.
Benachrichtigungen konfigurieren
Um Benachrichtigungen zu konfigurieren, gehe zu den Einstellungen > Benachrichtigungen. Hier kannst du die verschiedenen verfügbaren Benachrichtigungen einsehen und anpassen.
Für jede Benachrichtigung kannst du festlegen, ob sie aktiviert ist und welche Vorlage verwendet wird.
Benachrichtigungen anpassen
Die E-Mail Vorlagen sind im MJML Format verfasst, welches eine einfache Möglichkeit bietet, responsive E-Mails zu erstellen. Du kannst die Vorlagen anpassen, um den Stil und Inhalt der E-Mails zu ändern, die an deine Nutzer gesendet werden.
Die Vorlagen enthalten Platzhalter, die automatisch durch die entsprechenden Informationen ersetzt werden, wenn die E-Mail gesendet wird. Diese Platzhalter sind in geschweifte Klammern eingeschlossen, z.B. {{ invoice.number }} für den die Rechnungsnummer.
Eine genaue Liste der verfügbaren Platzhalter steht aktuell nicht zur Verfügung, aber du kannst die Vorlagen direkt in der Fynn App anpassen und testen.
Variablen in E-Mail-Vorlagen
Eigener E-Mails Absender
Öffne den Einstellungen
Gehe hierzu zu Einstellungen > Benachrichtigungen
Klicke den Button "E-Mail Absender konfigurieren"
Setze den Kunden schreibgeschützt
Klicke auf Speichern
Benachrichtigungen anpassen
Die E-Mail Vorlagen sind im MJML Format verfasst, welches eine einfache Möglichkeit bietet, responsive E-Mails zu erstellen. Du kannst die Vorlagen anpassen, um den Stil und Inhalt der E-Mails zu ändern, die an deine Nutzer gesendet werden.
Die Vorlagen enthalten Platzhalter, die automatisch durch die entsprechenden Informationen ersetzt werden, wenn die E-Mail gesendet wird. Diese Platzhalter sind in geschweifte Klammern eingeschlossen, z.B. {{ invoice.number }} für den die Rechnungsnummer.
Eine genaue Liste der verfügbaren Platzhalter steht aktuell nicht zur Verfügung, aber du kannst die Vorlagen direkt in der Fynn App anpassen und testen.
Variablen in E-Mail-Vorlagen
Eigener E-Mails Absender
Öffne den Einstellungen
Gehe hierzu zu Einstellungen > Benachrichtigungen
Klicke den Button "E-Mail Absender konfigurieren"
Setze den Kunden schreibgeschützt
Klicke auf Speichern
Der SMS-Versand ist ein kostenpflichtiges Feature, jede SMS (160 Zeichen) kostet 0,10 EUR (zzgl. MwSt.).
Benachrichtigungen anpassen
Das SMS Format ist ein einfacher Text, der an die Nutzer gesendet wird. Du kannst die Vorlagen anpassen, um den Stil und Inhalt der SMS zu ändern, die an deine Nutzer gesendet werden.
Mit dem Klick auf “Einstellungen speichern” wird das SMS-Template bzw. Änderungen gespeichert.
Um diese Funktion zu nutzen, muss sie von unserem Team aktiviert werden. Schreibe uns eine kurze E-Mail mit dem Wunsch an hi@fynn.eu
Fynn bietet die Möglichkeit, Benachrichtigungen per Brief zu versenden. Diese Funktion ist besonders nützlich für wichtige Mitteilungen, die nicht elektronisch zugestellt werden können oder sollen.
Briefe bis 14 Uhr werden noch am selben Tag gedruckt und versendet. Briefe, die nach 14 Uhr erstellt werden, werden am nächsten Werktag gedruckt und versendet.
Zusätzliche Rechnungs-Empfänger
Um diese Funktion zu nutzen, muss sie von unserem Team aktiviert werden. Schreibe uns eine kurze E-Mail mit dem Wunsch an hi@fynn.eu
Die Funktion “Zusätzliche Rechnungs-Empfänger” ermöglicht es dir, Rechnungen bspw. direkt per E-Mail Upload an dein Buchhaltungssystem zu senden. Als Absender wird die E-Mail-Adresse verwendet, die in den Einstellungen der Organisation hinterlegt ist. Diese muss ggf. in deiner Buchhaltungssoftware vorab freigeschaltet werden.
Der Kunde erhält weiterhin eine separate E-Mail mit der Rechnung. Die zusätzlichen Empfänger erhalten die Rechnung ebenfalls, aber ohne den Hinweis, dass es sich um eine Kopie handelt.