Einstellungen der Benachrichtungen
Fynn bietet eine Reihe von Benachrichtigungen, die du anpassen kannst, um über wichtige Ereignisse in deiner Organisation informiert zu werden. Diese Benachrichtigungen können per E-Mail oder über andere Kanäle gesendet werden.

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Benachrichtigungen konfigurieren

Um Benachrichtigungen zu konfigurieren, gehe zu den Einstellungen > Benachrichtigungen. Hier kannst du die verschiedenen verfügbaren Benachrichtigungen einsehen und anpassen. Für jede Benachrichtigung kannst du festlegen, ob sie aktiviert ist und welche Vorlage verwendet wird.

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Benachrichtigungen anpassen

Einstellungen der Benachrichtungen
Die E-Mail Vorlagen sind im MJML Format verfasst, welches eine einfache Möglichkeit bietet, responsive E-Mails zu erstellen. Du kannst die Vorlagen anpassen, um den Stil und Inhalt der E-Mails zu ändern, die an deine Nutzer gesendet werden.Die Vorlagen enthalten Platzhalter, die automatisch durch die entsprechenden Informationen ersetzt werden, wenn die E-Mail gesendet wird. Diese Platzhalter sind in geschweifte Klammern eingeschlossen, z.B. {{ invoice.number }} für den die Rechnungsnummer.Eine genaue Liste der verfügbaren Platzhalter steht aktuell nicht zur Verfügung, aber du kannst die Vorlagen direkt in der Fynn App anpassen und testen.

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Variablen in E-Mail-Vorlagen

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Eigener E-Mails Absender

Um E-Mails mit der eigenen Domain zu versenden, muss die Domain vom Fynn-Team konfiguriert werden. Schreibe uns eine kurze E-Mail mit dem Wunsch an hi@fynn.eu.
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Öffne den Einstellungen

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Klicke den Button "E-Mail Absender konfigurieren"

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Setze den Kunden schreibgeschützt

Fynn eigene Domain als Absender
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Klicke auf Speichern

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Zusätzliche Rechnungs-Empfänger

Um diese Funktion zu nutzen, muss sie von unserem Team aktiviert werden. Schreibe uns eine kurze E-Mail mit dem Wunsch an hi@fynn.eu
Zusätzliche Rechnungs-Empfänger
Die Funktion “Zusätzliche Rechnungs-Empfänger” ermöglicht es dir, Rechnungen bspw. direkt per E-Mail Upload an dein Buchhaltungssystem zu senden. Als Absender wird die E-Mail-Adresse verwendet, die in den Einstellungen der Organisation hinterlegt ist. Diese muss ggf. in deiner Buchhaltungssoftware vorab freigeschaltet werden. Der Kunde erhält weiterhin eine separate E-Mail mit der Rechnung. Die zusätzlichen Empfänger erhalten die Rechnung ebenfalls, aber ohne den Hinweis, dass es sich um eine Kopie handelt.