Übersicht
Auszahlungen bündeln genehmigte Provisionen pro Vertriebsmitarbeiter und Monat. Nach der Freigabe können sie als Excel-Datei exportiert werden.
Auszahlung erstellen
Auszahlungen öffnen
Navigiere zu Provisionen > Auszahlungen und klicke auf Auszahlung erstellen.
Zeitraum und Mitarbeiter wählen
Wähle die Monate und Vertriebsmitarbeiter aus, für die eine Auszahlung erstellt werden soll. Das System zeigt die Summe der genehmigten Provisionen pro Auswahl. Auszahlung wird erstellt
Die Auszahlung wird als Entwurf erstellt. Alle enthaltenen Provisionen werden mit der Auszahlung verknüpft.
Nur genehmigte Provisionen werden in eine Auszahlung aufgenommen. Offene oder stornierte Provisionen bleiben unberücksichtigt.
Auszahlungsschwellen
Im Provisionsplan kannst du zwei monatliche Grenzen je Vertriebsmitarbeiter setzen. Beide gelten pro Plan und Kalendermonat, immer über alle Kunden eines Vertriebsmitarbeiters zusammen.
Mindestauszahlung pro Vertriebsmitarbeiter
Provisionen werden erst in eine Auszahlung aufgenommen, wenn die Provisionssumme eines Vertriebsmitarbeiters im Monat diese Grenze erreicht.
- Mindestauszahlung: 50 € Provision
- Vertriebsmitarbeiter A: 75 € Provision im Monat → wird aufgenommen
- Vertriebsmitarbeiter B: 30 € Provision im Monat → bleibt zurückgehalten
Mindestumsatz pro Monat
Erreicht ein Vertriebsmitarbeiter den festgelegten Umsatz im Monat nicht, wird für diesen Monat keine Provision ausgezahlt. Wird die Grenze erreicht, wird der komplette Umsatz provisioniert. So belohnst du das Erreichen von Monatszielen.
- Mindestumsatz: 1.000 € Umsatz
- Vertriebsmitarbeiter A: 1.500 € Umsatz im Monat → alle Provisionen werden aufgenommen
- Vertriebsmitarbeiter B: 600 € Umsatz im Monat → keine Provision für den Monat
Sind beide Grenzen gesetzt, muss ein Monat beide erreichen, damit er ausgezahlt wird.
Provisionen unterhalb einer Schwelle gehen nicht verloren. Sie bleiben im Status “Genehmigt” und werden aufgenommen, sobald die Grenze in einem zukünftigen Monat erreicht wird.
Auszahlungs-Workflow
| Status | Beschreibung | Aktionen |
|---|
| Entwurf | Auszahlung wurde erstellt, kann noch angepasst werden | Freigeben oder Löschen |
| Freigegeben | Auszahlung wurde geprüft und zur Zahlung freigegeben | Als bezahlt markieren |
| Bezahlt | Auszahlung wurde durchgeführt | Abgeschlossen |
Freigeben
Auszahlung prüfen
Öffne die Auszahlung und prüfe die enthaltenen Provisionen, Beträge und den Vertriebsmitarbeiter.
Freigeben
Klicke auf Freigeben. Optional kannst du ein Zieldatum und eine Notiz hinterlegen.Die Freigabe wird mit Zeitstempel und dem freigebenden Benutzer protokolliert.
Als bezahlt markieren
Sobald die Auszahlung tatsächlich überwiesen wurde:
Als bezahlt markieren
Klicke auf Als bezahlt markieren. Alle enthaltenen Provisionen werden auf den Status “Ausgezahlt” gesetzt.
Einmal als bezahlt markierte Auszahlungen können nicht rückgängig gemacht werden. Korrekturen erfolgen über Rückforderungen in der nächsten Auszahlung.
Exporte
Auszahlungen und Provisionen können als Excel-Dateien exportiert werden. Alle verfügbaren Exporte mit den enthaltenen Spalten und Tabellenblättern findest du unter Excel-Exporte.
