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Übersicht

Unter Buchhaltung > Kontobewegungen siehst du alle Bankbuchungen deines Unternehmens. Fynn gleicht eingehende Zahlungen automatisch mit offenen Rechnungen ab und schlägt Zuordnungen vor. Bankbuchungen gelangen auf zwei Wegen in Fynn:
  • Automatisch über eine verbundene Bankverbindung — empfohlen
  • Manuell über den Import von camt-Dateien (camt.052 / camt.053) — als Fallback

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Automatische Synchronisation über Bankverbindung

Der empfohlene Weg: Verbinde dein Geschäftskonto direkt mit Fynn und erhalte Bankbuchungen automatisch — ohne manuellen Export oder Datei-Upload. So funktioniert es:
  • Fynn ruft neue Buchungen regelmäßig über die verbundene Bankverbindung ab
  • Eingehende Zahlungen werden automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen
  • Vorgeschlagene Zuordnungen können mit einem Klick bestätigt werden
Vorteile gegenüber manuellem Import:
  • Kein manueller Datei-Export aus dem Online-Banking nötig
  • Buchungen erscheinen zeitnah in Fynn
  • Weniger Fehlerquellen durch vollautomatischen Prozess
Die Einrichtung der Bankverbindung erfolgt unter Einstellungen > Zahlungsmethoden. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du in der GoCardless-Integration.

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camt-Import (camt.052 / camt.053)

Falls keine Bankverbindung eingerichtet ist oder deine Bank die automatische Synchronisation nicht unterstützt, können Bankbuchungen manuell per camt-Datei importiert werden. Fynn unterstützt den Import von Bankbuchungen im ISO 20022 Format. Folgende Formate werden unterstützt:
FormatBeschreibungTypischer Einsatz
camt.052Kontoumsatzanzeige (Vormerkposten)Untertägige Transaktionen
camt.053Elektronischer KontoauszugTagesabschluss / Kontoauszug
Die meisten deutschen Banken bieten den Export als camt-XML im Online-Banking oder über EBICS an.

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Kontoauszug importieren

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Kontobewegungen öffnen

Navigiere zu Buchhaltung > Kontobewegungen.
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Import starten

Klicke auf camt importieren in der oberen Aktionsleiste. Es öffnet sich ein Import-Dialog.
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Datei auswählen

Ziehe die camt-XML-Datei in das Upload-Feld oder klicke auf das Feld, um eine Datei auszuwählen.Folgende Anforderungen gelten:
  • Dateiformat: XML (camt.052 oder camt.053)
  • Maximale Dateigröße: 30 MB
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Import bestätigen

Klicke auf Importieren. Die Datei wird hochgeladen und die Buchungen werden im Hintergrund verarbeitet. Du erhältst eine Bestätigung mit der Anzahl der gefundenen Buchungen.
Bereits importierte Buchungen werden automatisch erkannt und übersprungen (Duplikaterkennung). Du kannst dieselbe Datei also bedenkenlos erneut importieren.

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Importierte Felder

Folgende Informationen werden aus der camt-Datei übernommen:
FeldBeschreibung
BetragTransaktionsbetrag inkl. Vorzeichen (Gutschrift/Lastschrift)
WährungWährungscode (z.B. EUR)
BuchungsdatumDatum der Buchung auf dem Konto
ValutadatumWertstellungsdatum
VerwendungszweckUnstrukturierte Remittance-Information
GegenparteiName und IBAN des Absenders/Empfängers
End-to-End-ReferenzZahlungsreferenz (falls vorhanden)

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Automatische Zuordnung

Unabhängig davon, ob Buchungen über die Bankverbindung oder per camt-Import eingehen — Fynn versucht automatisch, sie offenen Rechnungen zuzuordnen. Die Zuordnung basiert auf:
  • End-to-End-Referenz — Abgleich mit der Rechnungsnummer
  • Betrag — Übereinstimmung mit dem offenen Rechnungsbetrag
  • Kundendaten — Abgleich der Gegenpartei mit bekannten Kunden
Nicht automatisch zugeordnete Buchungen erscheinen im Status Offen und können manuell zugeordnet oder ignoriert werden.

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Manuelle Zuordnung

Bei der manuellen Zuordnung suchst du eine passende Rechnung und weist sie der Bankbuchung zu. Um die richtige Rechnung sicher zu identifizieren, zeigt Fynn die bestehende Zahlungshistorie der Rechnung direkt in der Suchergebnis-Liste an.

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Zahlungshistorie einer Rechnung einsehen

Klicke auf den Pfeil neben einer Rechnung in den Suchergebnissen, um die bisherigen Zahlungseingänge aufzuklappen. Für jede Transaktion wird angezeigt:
FeldBeschreibung
StatusAktueller Zahlungsstatus (Bezahlt, Ausstehend, Erstattet, Fehlgeschlagen)
DatumZeitpunkt der Zahlung
ZahlungswegÜber welchen Kanal die Zahlung eingegangen ist (Stripe, PayPal, Überweisung, SEPA, Manuell, Wallet)
BetragGezahlter Betrag (bei Erstattungen mit Minus-Vorzeichen)
So erkennst du auf einen Blick, ob und in welcher Höhe bereits Zahlungen für eine Rechnung vorliegen — bevor du eine weitere Bankbuchung zuordnest. Das verhindert versehentliche Doppelzuordnungen.

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Häufige Fragen

Fynn unterstützt die gängigen Versionen der Formate camt.052 und camt.053 (ISO 20022). Dazu gehören die Versionen 002, 003, 004 und 008. Falls du eine nicht unterstützte Version verwendest, kontaktiere bitte den Support.
Fynn erkennt bereits importierte Buchungen anhand eines Hash-Werts über die Kernfelder (Betrag, Datum, Verwendungszweck etc.) und überspringt Duplikate automatisch.
Einzelne importierte Buchungen können nicht automatisch gelöscht werden. Du kannst jedoch Buchungen ignorieren, die nicht relevant sind.
Ja. Fynn normalisiert das XML automatisch, unabhängig davon, ob die Namespaces mit oder ohne Präfix deklariert sind.