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Buchungen exportieren

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Öffne die Buchungen

Gehe hierzu zu Buchungen > Exporte.
Buchungs-Exporte
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Export einrichten

Klicke auf den Button “Buchungen exportieren”. Es öffnet sich ein Fenster, in dem du den Export einstellen kannst.
  • Berater, Mandant: Die Berater- und Mandantennummer findest du in DATEV. Alternativ kannst du fiktive Nummern verwenden.
  • Sachkontenlänge: Die Sachkontenlänge muss mit der Länge der Sachkonten in deinem Buchhaltungsprogramm übereinstimmen.
  • Wirtschaftsjahresbeginn: Das Datum, an dem das Wirtschaftsjahr beginnt.
  • Exportzeitraum: Wähle den Zeitraum aus, für den du die Buchungen exportieren möchtest.
  • Offene Rechnungen und Belege hinzufügen: Exportiert ebenfalls Buchungen von offenen Rechnungen und Belegen.
  • Festgeschriebene Daten hinzufügen: Exportiert ebenfalls festgeschriebene Buchungen inkl. der Rechnungen und dazugehörigen Belege.
Buchungen exportieren
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Dokumente festschreiben (optional)

Wähle die Option “Dokumente festschreiben”, um die Buchungen festzuschreiben. Anschließend sind die Buchungen nicht mehr änderbar und es entstehen Korrekturbuchungen bei Änderungen.
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Export starten

Klicke auf den Button “Export starten”. Die Buchungen werden nun exportiert und können nach wenigen Sekunden heruntergeladen werden. Bitte schließe in der Zwischenzeit das Fenster nicht.
Der Export kann einige Sekunden dauern, abhängig von der Anzahl der Buchungen und der Größe der Dateien.
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Abgeschlossen

Der Export ist abgeschlossen. Du kannst die heruntergeladenen Dateien in dein Buchhaltungsprogramm importieren.
Beim manuellen Export hast du die Möglichkeit, Buchungsdaten (Buchungsstapel und Stammdaten), Belegbilder sowie Informationen im DATEV-kompatiblen Format herunterzuladen und diese dann in die Kanzleisoftware zu übernehmen.

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Buchungen in DATEV importieren

Um den Buchungsstapel in DATEV Unternehmen-Online zu importieren, befolge folgende Schritte: https://apps.datev.de/help-center/documents/1005516 Um den Buchungsstapel in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen zu importieren, befolge folgende Schritte: https://apps.datev.de/help-center/documents/1034038

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Buchungsschlüssel

Bei Verwendung von DATEV ist es je nach DATEV-Einstellung notwendig, Buchungsschlüssel zu hinterlegen. Diese Buchungsschlüssel werden bei der Erstellung von Buchungen automatisch verwendet. Um ein Buchungsschlüssel für ein Konto zu hinterlegen, füge den Buchungsschlüssel wie folgt zur Konto-Nummer hinzu: <Buchungsschlüssel>.<Konto-Nummer>. Beispiel
  • Konto-Nummer: 8400
  • Buchungsschlüssel: 40
  • Ergebnis: 40.8400

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Steuer-Automatik

Für die korrekte Buchung innerhalb von DATEV ist es notwendig, dass Automatikkonten für die Erlöskonten hinterlegt sind. Andernfalls werden die entsprechenden Umsatzsteuer nicht korrekt gebucht.

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DATEVconnect online

Für eine automatisierte Übertragung der Buchungen nach DATEV kannst du die DATEVconnect online Integration nutzen.

DATEVconnect online einrichten

Richte die automatische Synchronisierung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen ein.