Nach dem Erstellen befindet sich ein Abonnement im Status Entwurf. Um die Abrechnung zu starten, muss das Abonnement aktiviert werden.
Aktivierung starten
Öffne das Abonnement und klicke auf den Button Aktivieren in der oberen Aktionsleiste.
Es öffnet sich der Aktivierungsdialog mit folgenden Optionen:
Alle Produkte aktivieren
Standardmäßig ist die Option Alle Produkte aktivieren eingeschaltet. In diesem Fall werden alle Positionen des Abonnements gleichzeitig aktiviert.
Wenn du nur bestimmte Positionen aktivieren möchtest, deaktiviere die Option Alle Produkte aktivieren. Es erscheint eine Produktauswahl, in der du gezielt einzelne Positionen auswählen kannst.
Positionen auswählen
Wenn die Option Alle Produkte aktivieren deaktiviert ist, wird eine Produktliste angezeigt. Jede Position zeigt folgende Informationen:
- Produktname und Beschreibung
- Status-Badge (Entwurf, Aktiv, etc.)
- Preismodell (z.B. Pauschal, Staffelung)
- Abrechnungsstart — ab wann die Position abgerechnet wird
Wenn ein Abonnement Produkte in mehreren Phasen enthält (unterschiedliche Startdaten), werden die Positionen nach Phase gruppiert.
Suche und Auswahl
- Nutze die Suchleiste, um Positionen nach Name oder Beschreibung zu filtern (erscheint ab 6 Positionen)
- Klicke auf Alle auswählen, um alle Positionen auf einmal zu markieren
- Unterprodukte werden automatisch mit dem übergeordneten Produkt ausgewählt
Abrechnungsstart anpassen
Standardmäßig beginnt die Abrechnung zum hinterlegten Vertragsstartdatum jeder Position.
Wenn du den Abrechnungsstart manuell überschreiben möchtest, aktiviere die Option Abrechnungsstart anpassen. Es erscheint ein Datumsfeld, in dem du das gewünschte Startdatum auswählen kannst.
Wenn du den Abrechnungsstart anpasst, wird in der Produktliste das ursprüngliche Datum durchgestrichen und das neue Datum farblich hervorgehoben angezeigt. So siehst du auf einen Blick, welche Änderung vorgenommen wird.
Aktivierung bestätigen
Klicke auf Abonnement aktivieren, um die Aktivierung durchzuführen. Das Abonnement wechselt in den Status Aktiv und die Abrechnung beginnt zum festgelegten Datum.
Die Aktivierung kann nicht rückgängig gemacht werden. Stelle sicher, dass die richtigen Positionen und das korrekte Abrechnungsstartdatum ausgewählt sind, bevor du bestätigst.
Produkte nachträglich aktivieren
Wenn ein aktives Abonnement neue Positionen im Status Entwurf enthält (z.B. nach dem Hinzufügen neuer Produkte), kann der Aktivierungsdialog erneut geöffnet werden, um diese Positionen einzeln zu aktivieren. In diesem Fall wird die Option Alle Produkte aktivieren nicht angezeigt. 
