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In Fynn können Abonnements über die Web-App erstellt werden. Hierbei können verschiedene Optionen und Einstellungen für das Abonnement festgelegt werden.
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Abonnement erstellen

Klicke hierzu auf das ”+” Symbol in der oberen rechten Ecke und wähle Abonnement aus.
Abonnement erstellen
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Abonnement konfigurieren

Konfiguriere das Abonnement mit den gewünschten Einstellungen und Optionen. Hierbei können verschiedene Einstellungen und Optionen festgelegt werden, wie z.B.:
  • Kunden: Wähle den Kunden aus, dem das Abonnement zugeordnet werden soll.
  • Produkte: Wähle die Produkte aus, die im Abonnement enthalten sein sollen.
  • Abrechnungszeitpunkt: Wähle den Abrechnungszeitpunkt aus, zu dem das Abonnement abgerechnet werden soll.
  • Laufzeit: Wähle die Laufzeit des Abonnements aus.
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Produkte hinzufügen

Klicke auf Produkt hinzufügen, um die gewünschten Produkte auszuwählen, die im Abonnement enthalten sein sollen. Wähle aus der Liste die gewünschten Produkte aus und klicke auf Hinzufügen, um die Produkte dem Abonnement hinzuzufügen.
Produkte hinzufügen
Sofern ein Produkt mehrere Preise enthält, kannst du hier die gewünschten Preise auswählen, die im Abonnement enthalten sein sollen.
Produkt-Preise konfigurieren
Anschließend werden die Produkte dem Abonnement hinzugefügt und du kannst die Mengen und weitere Einstellungen für die Produkte festlegen.
Produkte hinzugefügt
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Abrechnungsdetails anpassen

Passe die Abrechnungsdetails an:
  • Vertragsstart: Der Vertragsstart ist relevant zur Berechnung von Kündigungsfristen und nächstmögliche Kündigungszeitpunkte, in Zusammenhang mit den Laufzeiten des Abonnements.
  • Abrechnungsbeginn: Der Abrechnungsbeginn ist der Zeitpunkt, zu dem das Abonnement abgerechnet wird. Standardmäßig entspricht dies dem Vertragsstart. Wird das Abonnement jedoch bspw. aus einem Bestandsystem migriert, ist hier der Zeitpunkt anzugeben, zu dem das Abonnement das nächste Mal abgerechnet werden soll. Ab diesem Zeitpunkt wird das Abrechnungsinterval festgelegt.
  • Vertragsende: Ist bereits zu Beginn des Abonnements bekannt, wann das Abonnement enden soll, kann hier das Vertragsende angegeben werden. Andernfalls kann ein Abonnement zukünftig manuell gekündigt werden.
Abrechnungsdetails anpassen
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Erweiterte Abrechnungsdetails anpassen

Passe die erweiterten Abrechnungsdetails an:
  • Bestellnummer/ PO-Nummer: Gebe hier die Bestellnummer oder PO-Nummer an, die dem Abonnement zugeordnet werden soll. Die PO-Nummer wird immer auf der Rechnung angezeigt.
  • Abrechnungsgruppe: Mit Hilfe der Abrechnungsgruppe kannst du mehrere Abonnements zu einer Gruppe zusammenfassen. Somit werden die Abonnements gemeinsam abgerechnet und auf einer Rechnung zusammengefasst. Weitere Details findest du unter Abrechnungsgruppen.
  • Abonnementnummer: Standardmäßig wird die Abonnementnummer automatisch generiert. Du kannst hier jedoch eine eigene Abonnementnummer angeben.
  • Individueller Name: Gebe hier einen individuellen Namen für das Abonnement an. Dieser Name wird auf der Rechnung und in der Abonnementübersicht angezeigt. Standardmäßig wird die Abonnementnummer als Name verwendet.
  • Externe ID: Gebe hier eine externe ID an, die dem Abonnement zugeordnet werden soll. Diese ID wird in der API und im Webhook verwendet, um das Abonnement zu identifizieren.
Erweiterte Abrechnungsdetails anpassen
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Laufzeiten anpassen

Passe die Laufzeiten des Abonnements an. Du kannst beliebig viele Laufzeiten hinzufügen und die Kündigungsfristen anpassen.
  • Vertragslaufzeit: Wähle die Vertragslaufzeit des Abonnements aus. Standardmäßig wird die Vertragslaufzeit auf 1 Jahr festgelegt.
  • Kündigungsfrist: Wähle die Kündigungsfrist des Abonnements aus. Standardmäßig wird die Kündigungsfrist auf 14 Tage festgelegt.
Diese Fristen können individuell für jedes Abonnement angepasst werden und sind releveant für die Berechnung des nächstmöglichen Kündigungszeitpunktes.
Laufzeiten anpassen
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Abonnement erstellen

Überprüfe das Abonnement und klicke auf Abonnement starten, um das Abonnement zu erstellen. Anschließend wird das Abonnement erstellt und abgerechnet.Alternativ kannst du:
  • das Abonnement auch als Entwurf speichern und zu einem späteren Zeitpunkt erstellen
  • eine Testphase aktivieren
  • ein Angebot für das Abonnement erstellen

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Abrechnungsstart anpassen

Der Abrechnungsstart ist der Zeitpunkt, zu dem das Abonnement erstmalig abgerechnet wird. Standardmäßig entspricht der Abrechnungsstart dem Vertragsstart. Wird das Abonnement jedoch bspw. aus einem Bestandsystem migriert, ist hier der Zeitpunkt anzugeben, zu dem das Abonnement das nächste Mal abgerechnet werden soll. Ab diesem Zeitpunkt beginnt das Abrechnungsinterval. Wird der Abrechnungsstart in die Vergangenheit gesetzt, wird das Abonnement rückwirkend abgerechnet.
Die Abrechnung aller vegangenen Abrechnungszyklen erfolgt sofort und innerhalb einer Rechnung. Anschließend wird das Abonnement zum nächsten Abrechnungszeitpunkt abgerechnet.