Übersicht
Mit Fynn kannst du ganz einfach passive Rechnungsabgrenzungsposten (PRAP) für deine Forderungen anlegen und diese über die Zeit automatisch wieder auflösen. Dies kannst du in dein Einstellungen unter “Buchhaltung” > “Buchungen” > “PRAP Buchungen” aktivieren.Wie werden PRAP gebildet?
In Fynn erstellen wir passive Rechnungsabgrenzungsposten auf Grundlage des Nettobetrags der Forderungen. Da die Mehrwertsteuer sofort zu zahlen ist, berücksichtigen wir sie nicht im Rahmen der Abgrenzung. Für jede Rechnungsposition, sofern eine Buchung je Rechnungsposition aktiviert ist, erfolgt eine gleichmäßige Verteilung des Nettobetrags über den zugrundeliegenden Leistungszeitraum. Beträge, die sich auf den Monat der Rechnungsstellung beziehen, unterliegen dabei keiner Abgrenzung.Wie werden PRAP aufgelöst?
Die Auflösung der passiven Rechnungsabgrenzungsposten erfolgt ebenfalls gleichmäßig über den Leistungszeitraum. Dabei wird der Betrag des PRAPs monatlich um den entsprechenden Betrag reduziert. Die Buchungen werden automatisch erstellt und in die Zukunft datiert. Diese können in der Buchungsübersicht eingesehen werden.Was passiert bei der Stornierung einer Rechnung?
Bei Stornierung einer Rechnung werden die passiven Rechnungsabgrenzungsposten, sowie die Rechnungsbuchung automatisch mit einer Gegenbuchung aufgelöst.PRAP Buchungsschlüssel
Sofern die passive Rechnungsabgrenzungsposten aktiviert sind, wird für die Buchungen der passive Rechnungsabgrenzungsposten der Buchungsschlüssel40 verwendet.
Somit wird sichergestellt, dass der Vorsteuerabzug korrekt erfolgt.
Ist ein abweichender Buchungsschlüssel gewünscht, so ist für das Buchungskonto “Passive Rechnungsabgrenzung” entsprechend mit <Buchungsschlüssel>.<Buchungskontonummer> zu definieren.
PRAP aktivieren
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Öffne die Einstellungen
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PRAP aktivieren
Aktiviere die Option “PRAP Buchungen”. Die Buchungen werden nun automatisch erstellt.