Übersicht
Mit Monatsabschlüssen kannst du vergangene Abrechnungsperioden sperren, sodass keine nachträglichen Buchungen mehr in abgeschlossenen Monaten erfolgen. Das ist besonders wichtig für die periodengerechte Abgrenzung und eine saubere Buchhaltung.Diese Funktion erfordert die Berechtigung Monatsabschluss unter Einstellungen > Benutzer & Berechtigungen > Rollen.
Wie funktioniert der Monatsabschluss?
Wenn ein Monat abgeschlossen wird, verhindert Fynn, dass Erlöse nachträglich in diesen Monat gebucht werden. Das betrifft insbesondere die automatische Erlösaufteilung bei Geschäftsjahreswechsel: Wenn ein Leistungszeitraum über das Geschäftsjahresende hinausgeht, teilt Fynn die Buchungen normalerweise automatisch auf beide Geschäftsjahre auf. Ist der Zielmonat im vorherigen Geschäftsjahr jedoch bereits abgeschlossen, wird die Aufteilung übersprungen — der gesamte Erlös wird im aktuellen Geschäftsjahr verbucht.Monat abschließen
Buchungsposten öffnen
Gehe zu Buchhaltung > Buchungsposten. In der linken Seitenleiste siehst du den Bereich Monate mit einer Übersicht aller verfügbaren Monate.
Monat auswählen
Klicke auf Monat abschließen. Es öffnet sich ein Dialog, in dem du den gewünschten Monat auswählen kannst. Monate, die nicht abgeschlossen werden können, sind ausgegraut und zeigen den Grund an.
Regeln für Monatsabschlüsse
Beim Abschließen von Monaten gelten folgende Regeln:| Regel | Beschreibung |
|---|---|
| Nur vergangene Monate | Der aktuelle und zukünftige Monate können nicht abgeschlossen werden |
| Sequenzieller Abschluss | Monate müssen der Reihe nach abgeschlossen werden — März kann nicht vor Januar und Februar abgeschlossen werden |
| Nicht rückgängig | Ein abgeschlossener Monat kann nicht wieder geöffnet werden |
Monatsübersicht
In der Seitenleiste unter Monate siehst du alle Monate gruppiert nach Jahr:- Abgeschlossen — Monat ist gesperrt, mit Zeitstempel des Abschlusses
- Offen — Monat kann noch abgeschlossen werden
Auswirkungen auf Buchungen
Ein Monatsabschluss hat folgende Auswirkungen:Was wird verhindert?
- Erlösaufteilung in abgeschlossene Monate bei Geschäftsjahreswechsel
- Bei Stornierungen werden zuvor aufgeteilte Buchungen nicht rückwirkend in den abgeschlossenen Monat gebucht
Was bleibt möglich?
- Rechnungen können weiterhin erstellt und finalisiert werden
- Zahlungen können weiterhin erfasst werden
- Neue Buchungen werden automatisch im aktuellen (offenen) Monat verbucht
Berechtigung
Um Monate abschließen zu können, benötigst du die Berechtigung Monatsabschluss (accounting:close-month). Diese kann unter Einstellungen > Benutzer & Berechtigungen > Rollen zugewiesen werden.
Ohne diese Berechtigung ist der Button Monat abschließen nicht sichtbar.
Häufige Fragen
Warum kann ich einen Monat nicht abschließen?
Warum kann ich einen Monat nicht abschließen?
Mögliche Gründe:
- Aktueller Monat: Der aktuelle Monat kann erst nach Ablauf abgeschlossen werden
- Vorherige Monate offen: Alle vorherigen Monate im selben Jahr müssen zuerst abgeschlossen werden
- Bereits abgeschlossen: Der Monat wurde bereits abgeschlossen
- Fehlende Berechtigung: Du benötigst die Berechtigung
accounting:close-month
Was passiert mit Rechnungen, die einen abgeschlossenen Monat betreffen?
Was passiert mit Rechnungen, die einen abgeschlossenen Monat betreffen?
Rechnungen können weiterhin erstellt werden. Die Erlösaufteilung bei Geschäftsjahreswechsel wird jedoch übersprungen, wenn der Zielmonat abgeschlossen ist. Der Erlös wird stattdessen vollständig im aktuellen Geschäftsjahr verbucht.
Kann ich einen Monatsabschluss rückgängig machen?
Kann ich einen Monatsabschluss rückgängig machen?
Nein, ein Monatsabschluss ist endgültig. Stelle sicher, dass alle Buchungen korrekt sind, bevor du einen Monat abschließt.
Muss ich jeden Monat einzeln abschließen?
Muss ich jeden Monat einzeln abschließen?
Ja, Monate müssen sequenziell abgeschlossen werden. Du kannst nicht direkt zu einem späteren Monat springen, ohne die vorherigen Monate abgeschlossen zu haben.