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Übersicht

Vertriebsmitarbeiter sind die Empfänger von Provisionen. Jeder Mitarbeiter kann einem oder mehreren Kunden zugewiesen werden. Die Zuweisung bestimmt, für welche Rechnungen Provisionen berechnet werden.
Vertriebsmitarbeiter

Vertriebsmitarbeiter anlegen

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Mitarbeiter erstellen

Navigiere zu Provisionen > Aktionen > Einstellungen > Vertriebsmitarbeiter und klicke auf Neuer Mitarbeiter.
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Daten eingeben

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Standard-Provisionsplan: wird bei Kundenzuweisungen als Standard verwendet
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Speichern

Der Mitarbeiter kann nun Kunden zugewiesen werden.

Kunden zuweisen

Die Kundenzuweisung verbindet einen Kunden mit einem Vertriebsmitarbeiter. Ab diesem Zeitpunkt werden Provisionen für alle neuen Rechnungen dieses Kunden berechnet.
Kundenzuweisung

Einzeln zuweisen

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Mitarbeiter öffnen

Navigiere zum Vertriebsmitarbeiter und öffne den Tab Zuweisungen.
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Kunde zuweisen

Klicke auf Kunde zuweisen und suche den gewünschten Kunden.Optional kannst du einen abweichenden Provisionsplan für diese spezifische Zuweisung wählen.

Mehrere Kunden gleichzeitig zuweisen

Für größere Vertriebsteams kannst du mehrere Kunden auf einmal verwalten:
  • Mehrfach zuweisen: Mehrere Kunden auf einen Mitarbeiter zuweisen
  • Mehrfach übertragen: Kunden von einem Mitarbeiter auf einen anderen übertragen
  • Mehrfach entziehen: Zuweisungen für mehrere Kunden aufheben
Wird eine Zuweisung aufgehoben, werden keine neuen Provisionen mehr berechnet. Bestehende offene Provisionen bleiben erhalten und können weiterhin genehmigt und ausgezahlt werden.

Mitarbeiter-Detailansicht

Die Detailansicht zeigt eine Übersicht des Mitarbeiters mit Kennzahlen und Tabs:
Mitarbeiter-Detail
TabInhalt
ÜbersichtOffene, genehmigte und ausgezahlte Provisionen als Metriken
ZuweisungenAlle aktiven und inaktiven Kundenzuweisungen
ProvisionenAlle Provisionen des Mitarbeiters mit Status und Beträgen
AuszahlungenAlle Auszahlungen des Mitarbeiters

Mitarbeiter archivieren

Vertriebsmitarbeiter können archiviert werden, wenn sie nicht mehr aktiv sind. Archivierte Mitarbeiter:
  • Erscheinen nicht mehr in der aktiven Mitarbeiterliste
  • Generieren keine neuen Provisionen
  • Behalten alle historischen Provisionen und Auszahlungen
Vor dem Archivieren: Stelle sicher, dass alle offenen Provisionen genehmigt oder storniert und alle Auszahlungen abgeschlossen sind.

Kundenausschlüsse

Bestimmte Kunden können global von der Provisionsberechnung ausgeschlossen werden, z.B. interne Testaccounts oder verbundene Unternehmen.
Kundenausschlüsse
Ausgeschlossene Kunden generieren keine Provisionen, unabhängig von der Zuweisung. Der Ausschluss wird mit Grund und Zeitstempel protokolliert.