Voraussetzungen
Um E-Mails über deine eigene Domain zu versenden, muss die Domain zunächst vom Fynn-Team eingerichtet werden. Schreibe uns eine kurze E-Mail an hi@fynn.eu mit der gewünschten Domain.
- Domain-Verifizierung - Bestätige, dass du der Inhaber der Domain bist
- DNS-Konfiguration - Richte SPF, DKIM und optionale Einträge ein, um eine zuverlässige Zustellung sicherzustellen
Schritt 1: Domain verifizieren
Um zu bestätigen, dass du Inhaber der Domain bist, muss ein TXT-Record in deinen DNS-Einstellungen hinterlegt werden.
Verifizierungsdaten erhalten
Nachdem das Fynn-Team deine Domain angelegt hat, erhältst du einen Verifizierungscode. Dieser sieht beispielsweise so aus: TXT-Record anlegen
Melde dich bei deinem DNS-Provider an (z.B. Cloudflare, IONOS, Hetzner, AWS Route 53) und erstelle einen neuen TXT-Record mit den erhaltenen Daten.
Verifizierung abschliessen
Klicke in der Verwaltungsoberfläche auf “Verify TXT record”, um die Verifizierung zu starten. Der DNS-Eintrag wird geprüft und die Domain bestätigt.DNS-Änderungen können bis zu 24 Stunden dauern, bis sie weltweit verfügbar sind. In der Regel ist der Eintrag jedoch innerhalb weniger Minuten sichtbar.
Schritt 2: DNS-Konfiguration
Nach erfolgreicher Verifizierung müssen weitere DNS-Einträge konfiguriert werden, um eine zuverlässige E-Mail-Zustellung sicherzustellen.
SPF-Record (erforderlich)
Der SPF-Record legt fest, welche Server E-Mails im Namen deiner Domain versenden dürfen.
Erstelle einen TXT-Record auf der Root-Domain (@) mit folgendem Inhalt:
Falls du bereits einen SPF-Record hast (z.B. für einen anderen E-Mail-Dienst), füge lediglich include:spf.pes.netzfabrik.eu zu deinem bestehenden Record hinzu. Es darf pro Domain nur einen SPF-Record geben.Beispiel: Dein bestehender Record v=spf1 include:_spf.google.com ~all wird zu: DKIM-Record (erforderlich)
DKIM signiert ausgehende E-Mails kryptografisch und stellt sicher, dass sie nicht manipuliert wurden.
Erstelle einen TXT-Record mit dem Namen und Inhalt, die du vom Fynn-Team erhältst. Der Eintrag sieht beispielsweise so aus:
Der genaue Name und Wert des DKIM-Records wird individuell für deine Domain generiert und in der Verwaltungsoberfläche angezeigt.
Return Path (empfohlen)
Der Return Path verbessert die Zustellbarkeit und hilft bei der DMARC-Ausrichtung.
Erstelle einen CNAME-Record:
MX-Records (optional)
MX-Records sind nur erforderlich, wenn du auch eingehende E-Mails über Fynn empfangen möchtest. Für den reinen Versand von Benachrichtigungen sind sie nicht notwendig.
Falls gewünscht, erstelle einen MX-Record mit Priorität 10:
DNS-Einträge prüfen
Nachdem du alle DNS-Einträge konfiguriert hast, kannst du in der Verwaltungsoberfläche über “Check my records are correct” prüfen, ob alle Einträge korrekt gesetzt sind. Für jeden Eintrag wird der aktuelle Status angezeigt.
