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Diese Seite enthält jede Kennzahl der Finanzberichte. Definition und Formel sind wortgleich mit dem Katalog, den du in der App über Definitionen öffnest und der in jedem Excel-Buch steht. Die Beispiele stammen aus der Taktwerk GmbH, der Beispielorganisation dieses Abschnitts.
Aktuelle Version der Definitionen: v7, gültig ab 22.10.2026.
Seitenleiste Definitionen mit Kennzahl, Definition und Formel, die du auf jeder Finanzseite über den Knopf Definitionen öffnest

Die Definitionen öffnest du auf jeder Finanzseite oben rechts.

MRR und Bewegungen

Zu sehen auf der Seite Wiederkehrender Umsatz.

MRR (Periodenende)

Monatlich wiederkehrender Nettoumsatz aller laufenden Verträge in der letzten Sekunde des Monats. Testphasen, Pausen, Einmalpreise und Provisionen zählen mit 0. Bei nutzungsabhängigen Produkten zählt nur eine feste Gebühr je Intervall, der nutzungsabhängige Teil zählt mit 0. Umrechnung auf den Monat mit 30 Tagen: eine Woche ist 7/30 Monat, ein Tag 1/30 Monat, 70,00 je Woche sind 300,00 im Monat.

MRR (Periodenbeginn)

MRR am Ende des Vormonats.

ARR

MRR am Monatsende, auf ein Jahr gerechnet. Bei nutzungsabhängigen Produkten zählt die feste Gebühr je Intervall.

MRR-Waterfall

Weg vom MRR am Monatsbeginn zum MRR am Monatsende über die fünf Bewegungen. Nach einem Monatsabschluss beginnt er beim Stand zum Abschluss, die Nachträge seitdem führen zum Monatsbeginn.

Ursachen der Bewegungen

Bewegungen eines Monats, aufgeteilt nach der Änderung, die sie ausgelöst hat, z. B. Preisänderung, Mengenänderung oder Vertragsende. Die Ursachen einer Bewegung ergeben zusammen ihren Betrag.

MRR-Tabelle

MRR-Stände, Bewegungen, Kennzahlen, einmaliger und variabler Umsatz und Cash je Monat. Jede Zelle öffnet die Zeilen dahinter.

Neu

MRR von Konten, die zum ersten Mal zahlen.

Expansion

Anstieg bei Konten, die am Monatsbeginn und am Monatsende zahlen.

Kontraktion

Rückgang bei Konten, die am Monatsbeginn und am Monatsende zahlen.

Verloren

MRR am Monatsbeginn von Konten mit MRR 0 am Monatsende. Pausen stehen als Ursache darunter. Annullierte Abos zählen in jedem Monat mit 0.

Reaktiviert

MRR von Konten, die nach Pause oder Vertragsende wieder zahlen.

Bewegung je Konto

Ein Konto hat höchstens eine Bewegung je Monat, deren Art das Vorzeichen seiner Netto-Änderung bestimmt. Die Ursachen sind ihre Bestandteile.

Gegenläufige Ursache

Ursache mit dem umgekehrten Vorzeichen ihrer Bewegung, z. B. ein entferntes Produkt in einer Expansion.

Ebene (je Abo, Rechnungsadresse, Kunde, Organisation)

Ebene, auf der ein Konto gebildet wird. Bewegungen, Ursachen und Kontenzahlen gelten je Konto dieser Ebene. Voreinstellung aus den Einstellungen.

Organisation in der Kundenakte

Der Kunde und seine direkten Unterkunden. Die Finanzseiten fassen auf der Ebene Organisation alle Kunden unter derselben obersten Mutter zusammen.

Netto-Neu-MRR

Summe aller Bewegungen eines Monats.

Quick Ratio

Zuwachs im Verhältnis zum Rückgang.

Churn MRR

Kontraktion und Verloren eines Monats zusammen.

Expansion und Reaktiviert

Expansion und Reaktiviert eines Monats zusammen.

Umsatz-Churn-Rate

Rückgang im Verhältnis zum MRR am Monatsbeginn.

Wachstum (MoM)

Veränderung des MRR im Verhältnis zum Monatsbeginn.

Nachträge

Änderungen an einem abgeschlossenen Monat, erfasst nach dessen Abschluss, je Ursache. Der MRR-Waterfall des Folgemonats beginnt beim Stand zum Abschluss und zeigt die Nachträge vor dem Periodenbeginn.

Annulliert

Ein annulliertes Abo zählt in jedem Monat mit 0. War es in einem abgeschlossenen Monat enthalten, steht sein MRR dort als Nachtrag unter „Annulliert“.

Kundenbasis

Zu sehen auf der Seite Kundenbasis.

Aktive Konten

Konten mit MRR über 0 am Monatsende.

Aktive Kunden

Kunden mit MRR über 0 am Ende des Zeitraums, je Währung gezählt.

Aktive Abonnements

Abos mit MRR über 0 am Ende des Zeitraums. Testphasen, Pausen und Einmalpreise zählen wie im MRR mit 0.

ARPA

Durchschnittlicher MRR je aktivem Konto.

NRR 12 Monate

MRR heute der Konten, die vor zwölf Monaten zahlten, im Verhältnis zu ihrem MRR damals. Expansion zählt mit.

GRR 12 Monate

Wie NRR, je Konto aber höchstens der MRR von vor zwölf Monaten.

Kohortenbindung

MRR der Konten eines Startmonats nach n Monaten im Verhältnis zu ihrem MRR im Startmonat. Startmonat ist der erste Monat mit MRR.

Kundenkonzentration

Anteil der größten Konten am MRR.

Verloren nach Kündigungsgrund

Verlorener MRR je Kündigungsgrund. Pausen und Kündigungen ohne Grund sind eigene Zeilen.

Logo-Bewegungen

Anzahl der Konten, die im Monat dazukommen oder wegfallen.

Segmentvergleich

Dieselben Kennzahlen je Segment für denselben Zeitraum.

Vertraglich gebundener Umsatz

Zu sehen auf der Seite Wiederkehrender Umsatz.

Vertraglich gebunden

MRR je Position mal verbleibende feste Vertragsmonate: bis zum bekannten Vertragsende, sonst bis zum frühesten Ende bei Kündigung zum Monatsende nach Laufzeit und Kündigungsfrist, bei jederzeit kündbaren Verträgen ein Monat. Eine Kündigung zählt ab dem Tag, an dem sie erfasst wurde.

Durchschnittliche Restlaufzeit

Feste Restlaufzeit in Monaten, gewichtet mit dem MRR.

Bekannter MRR

MRR der nächsten zwölf Monate aus den heute erfassten Verträgen und ihren bekannten Vertragsdaten: Vertragsenden, geplante Änderungen, Preisänderungen, Ende von Testphasen und Rabatten. Ein Vertrag zählt bis zu seinem bekannten Ende.

Vertraglich gebunden, Start manuell ausstehend

Monatlicher Betrag von Positionen aus Zeitplänen, deren Start auf eine manuelle Aktivierung wartet. Ab der Aktivierung zählen sie im MRR, im gebundenen und im bekannten MRR.

Umsatz aus Rechnungen

Zu sehen auf der Seite Umsatz.

Wiederkehrend (abgerechnet)

Nettobetrag nach Rabatten der wiederkehrenden Positionen der im Monat abgeschlossenen Rechnungen, Gutschriften und Stornos. Gutschriften und Stornos zählen negativ im Monat ihrer Ausstellung.

Einmalig

Nettoumsatz einmaliger Positionen der im Monat abgeschlossenen Rechnungen. Gutschriften und Stornos zählen negativ.

Variabel (Monat)

Nettoumsatz nutzungsabhängiger und prozentualer Positionen der im Monat abgeschlossenen Rechnungen.

Variabel, 12 Monate

Nettoumsatz nutzungsabhängiger und prozentualer Positionen des Monats und der elf Monate davor.

Umsatz netto (abgerechnet)

Nettobetrag nach Rabatten der im Zeitraum abgeschlossenen Rechnungen, Gutschriften und Stornos, jeweils im Monat ihrer Ausstellung. Gutschriften und Stornos zählen negativ. Summe aus Wiederkehrend, Einmalig und Variabel, gleich der Summe je Land und je Produkt. Mahngebühren zählen als sonstiger betrieblicher Ertrag.

Rechnungsbetrag netto

Nettobetrag der im Monat abgeschlossenen Rechnungen. Gutschriften und Stornos mindern den Rechnungsbetrag nach Gutschriften im Monat der Rechnung, auf die sie sich beziehen, und den Umsatz im Monat ihrer Ausstellung.

Umsatz je Land

Nettoumsatz der im Zeitraum abgeschlossenen Rechnungen, Gutschriften und Stornos nach Land der Rechnungsadresse.

Umsatz je Produkt

Nettoumsatz der im Zeitraum abgeschlossenen Rechnungen, Gutschriften und Stornos nach Produkt der Position. Positionen ohne Produkt stehen unter „Ohne Produkt“.

Umsatz je Kunde

Nettoumsatz der im Zeitraum abgeschlossenen Rechnungen, Gutschriften und Stornos je Kunde und Produkt.

Vertrag und Rechnung

Zu sehen auf der Seite Wiederkehrender Umsatz.

Accounted MRR

Wiederkehrender Umsatz nach Leistungszeitraum (30/360). Netto laut Rechnungen, weicht deshalb von den Erlösbuchungen des Monats ab. Jede wiederkehrende Position abgeschlossener Rechnungen nach Rabatten, Gutschriften und Stornos negativ, mit ihrem Anteil am Monat nach Leistungszeitraum. Tage nach 30/360: eine Jahresrechnung über 1.200,00 für ein Kalenderjahr ergibt 100,00 je Monat. Nachträge betreffen nur den MRR laut Vertrag.

Differenz Vertrag zu Rechnung

MRR laut Vertrag am Monatsende abzüglich Accounted MRR, also Vertrag minus Rechnung, je Ursache: Vertragsänderung im Monat, Abrechnung beginnt später, Rechnung ausstehend, Nicht abgerechnet, Rechnung folgt, Abrechnung angehalten, Abrechnung deaktiviert, Testphase, Gutschrift oder Storno, Abgerechnet nach Vertragsende, Periodenverschiebung (Zeitzone), Rechnungsbetrag weicht ab, ohne Zuordnung. Rechnung ausstehend: eine offene Abrechnungsposition deckt den vergangenen Monat, der nächste Lauf stellt sie in Rechnung. Nicht abgerechnet: ein vergangener Monat ohne Rechnung und ohne offene Abrechnungsposition. Rechnung folgt: laufender und künftige Monate. Bei nutzungsabhängigen Produkten zählt auf beiden Seiten die feste Gebühr.

Zahlungen

Zu sehen auf der Seite Liquidität.

Zahlungseingang

Im Monat eingegangene Zahlungen, aufgeteilt nach der Rechnung, die sie bezahlen, und zurückgekommene Erstattungen.

Zahlungseingang für Rechnungen des Monats

Zahlungen im Monat für Rechnungen, die im selben Monat abgeschlossen wurden.

Zahlungseingang für Rechnungen anderer Monate

Zahlungen im Monat für Rechnungen aus anderen Monaten, meist früheren.

Zahlungseingang ohne Rechnung

Zahlungen im Monat für Guthaben-Aufladungen und Vorauszahlungen vor dem Rechnungsabschluss, dazu der Betrag über dem Bruttobetrag einer überzahlten Rechnung.

Erstattung zurückgekommen

Im Monat zurückgekommene Erstattungen: eine negative Erstattung, die vom Bankkonto zugeordnet wurde. Teil des Zahlungseingangs.

Zahlungsausgang

Im Monat abgeflossenes Geld nach Zahldatum: Erstattungen, Rücklastschriften, Auszahlungen von Kundenguthaben und Rücklastschrift-Gebühren.

Erstattungen

Im Monat ausgezahlte Erstattungen an Kunden, z. B. nach einer Gutschrift, und vom Bankkonto zugeordnete negative Zahlungen ohne Rücklastschrift. Eine negative Erstattung zählt vom Bankkonto unter „Erstattung zurückgekommen“, von Hand erfasst unter „Korrekturen“.

Rücklastschriften und Chargebacks

Im Monat zurückgebuchte Zahlungen mit Nachweis (Rücklastschrift-Fall oder Chargeback des Zahlungsanbieters), am Tag der Rückbuchung: SEPA-Rücklastschriften und Kartenrückbuchungen. Eine negative Lastschrift-Zahlung ohne Rücklastschrift-Fall zählt mit dem eingezogenen Betrag, wenn sie einer eingezogenen Zahlung plus Bankgebühr bis 15,00 entspricht.

Auszahlungen

Im Monat an Kunden ausgezahlte Guthaben, am Tag der Ausführung.

Rücklastschrift-Gebühren

Bankgebühren von Rücklastschriften ohne Rücklastschrift-Fall, am Tag der Rückbuchung: der Teil einer negativen Lastschrift-Zahlung über der eingezogenen Zahlung. Die Gebühr zählt im Zahlungsausgang, die Rechnung wird um den eingezogenen Betrag wieder offen.

Korrekturen

Von Hand erfasste Zahlungen und Erstattungen, die mit einer Gegenbuchung über denselben Betrag storniert wurden. Eigene Zeile neben Zahlungseingang und Zahlungsausgang. Über einen Zeitraum mit beiden Buchungen 0.

Storniert

Die stornierten Zahlungen und Erstattungen der Korrekturen, im Monat ihres Zahldatums.

Gegenbuchung

Die Gegenbuchungen der Korrekturen, negativ, im Monat ihres Zahldatums.

Netto-Cash

Zahlungseingang abzüglich Zahlungsausgang.

Cashflow

Zahlungseingang und Zahlungsausgang je Monat nach Zahldatum, ab dem laufenden Monat dazu die Rechnungsprognose.

Durchschnitt je Monat

Durchschnitt über die Monate des Zeitraums mit einem Wert: Zahlungen bis zum aktuellen Monat, Rechnungsprognose ab dem aktuellen Monat. Auf den Cent gerundet.

Rechnungsprognose (brutto)

Erwartete Rechnungen nach Rechnungsdatum aus der Abrechnungsprognose, je Rechnung mit Abrechnungszeitraum. Offene Abrechnungspositionen früherer Zeiträume stellt der nächste Lauf in eine Rechnung. Eine Gutschrift zählt nur mit offener Gutschriftsposition.

Rechnungsprognose (netto)

Erwartete Rechnungen nach Rechnungsdatum aus der Abrechnungsprognose, netto, je Rechnung mit Abrechnungszeitraum. Offene Abrechnungspositionen früherer Zeiträume stellt der nächste Lauf in eine Rechnung. Eine Gutschrift zählt nur mit offener Gutschriftsposition.

Forderungen

Zu sehen auf der Seite Liquidität.

Forderungen

Rechnungen je Abschlussmonat mit ihrem Status heute, Zahlungen nach Zahldatum und offene Beträge zum Monatsende.

Bezahlt bis heute (Rechnungen dieses Monats)

Zahlungen zu den Rechnungen dieses Monats mit jedem Zahldatum bis heute. Der Monat richtet sich nach dem Rechnungsdatum.

Offene Forderungen (Periodenende)

Offener Bruttobetrag abgeschlossener Rechnungen am Monatsende. Je Rechnung zählt ein positiver offener Betrag. Eine Gutschrift zur Rechnung mindert den offenen Betrag auch vor der Verrechnung. Bei einer Rücklastschrift wird der eingezogene Betrag wieder offen, die Bankgebühr zählt im Zahlungsausgang. Ein zurückgebuchtes Guthaben zählt als offen, auch bei unveränderter Zahlungsaufforderung.

Offene Forderungen, Prognose (Stand heute)

Für Monate nach dem aktuellen werden die heute offenen Rechnungen mit ihrem heutigen offenen Betrag fortgeschrieben.

Altersstruktur

Heute offene Beträge abgeschlossener Rechnungen nach Tagen seit Fälligkeit.

Überfällig zum Monatsende

Teil der offenen Forderungen, dessen Fälligkeit vor dem letzten Tag des Monats liegt. Der Rest wird am letzten Tag des Monats oder später fällig. Gilt auch für den laufenden Monat: eine am 20. fällige Rechnung zählt schon am 5. als überfällig zum Monatsende. Überfällig heute zeigt die Altersstruktur.

Guthaben an Kunden

Gutschriften und Überzahlungen am Monatsende bis zur Erstattung, Anrechnung oder Auszahlung. Eine Gutschrift auf dem Kundenguthaben zählt mit, bis das Guthaben angerechnet oder ausgezahlt ist. Eine Überzahlung zählt bis zum Übertrag auf das Kundenguthaben. Rechnungen mit negativem Betrag zählen bis zur Auszahlung. Steht getrennt von den offenen Forderungen.

Summe Status

Summe der Status-Zeilen der im Monat abgeschlossenen Rechnungen. Sie entspricht dem Rechnungsbetrag brutto.

Rechnungsbetrag nach Gutschriften und Stornos

Bruttobetrag der im Monat abgeschlossenen Rechnungen abzüglich späterer Gutschriften und Stornos zu diesen Rechnungen. Gutschriften ohne Rechnungsbezug zählen im Monat der Gutschrift.

DSO 3 Monate

Offene Forderungen am Monatsende in Tagen Rechnungsbetrag brutto der letzten drei Monate. Tage zählen erst ab dem ersten Rechnungsmonat, im laufenden Monat nur bis heute.

DSO 12 Monate

Offene Forderungen am Monatsende in Tagen Rechnungsbetrag brutto der letzten zwölf Monate. Tage zählen erst ab dem ersten Rechnungsmonat, im laufenden Monat nur bis heute.

Tage bis Zahlung

Kalendertage vom Rechnungsabschluss bis zur vollständigen Zahlung.

Innerhalb des Zahlungsziels

Anteil der bezahlten Rechnungen mit Fälligkeit, die spätestens am Fälligkeitstag bezahlt wurden.

Glossar

Versionen

Jede Definition hat eine Version und ein Datum, ab dem sie gilt. Ändert sich eine Definition, entsteht eine neue Version mit einem neuen Datum. Die alte Version bleibt unverändert bestehen. Jeder Monatsabschluss nennt die Version, nach der seine Zahlen berechnet wurden. So kannst du auch später sagen, nach welcher Regel eine Zahl entstanden ist. Die aktuelle Version ist v7, gültig ab 22.10.2026. Was sich in welcher Version geändert hat:

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Berichte im Überblick

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Hinweise und Datenqualität

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