Der automatische Abschluss
Am 1. jedes Monats um 05:00 Uhr in der Zeitzone deiner Organisation hält Fynn den Vormonat fest, nach dem nächtlichen Abrechnungslauf. Der August 2026 wurde also am 01.09.2026 um 05:00 Uhr festgehalten. Dieser erste Abschluss ist die Version 1.
Die Geldwerte eines Monats kommen aus Belegen und Zahlungen. Der Abschluss hält sie so fest, wie sie beim Abschluss standen, damit dieselbe Version immer dieselben Zahlen zeigt. Unabhängig davon gilt für deine Buchungen der Abschluss deiner Buchhaltung, siehe Periodenabschluss. Ein abgeschlossener Buchhaltungsmonat trägt auf den Finanzseiten ein Schloss im Monatskopf.
Nachträge
Weicht ein aktueller Wert um mindestens 0,01 € vom festgehaltenen Wert ab, ist das ein Nachtrag. Fynn ermittelt für jeden Nachtrag die Ursache:
Bei der Taktwerk GmbH hielt der Abschluss für August 2026 einen MRR von 51.646,00 € fest. Am 04.09.2026 wurde ein Abo der Rosenthal Einzelhandel GmbH mit Start im August angelegt. Aktuell hat der August deshalb 51.846,00 €, der Nachtrag beträgt +200,00 € bei einem Konto.
Ein Klick auf den Nachtrag zeigt Abo, Kunde, Ursache und Änderungsdatum.
Der MRR-Waterfall September 2026 beginnt beim Abschluss August und zeigt den Nachtrag vor dem Beginn.
Annullierte Abos
Ein annulliertes Abo zählt in jedem Monat mit 0, so als hätte es nie bestanden: in den Bewegungen, in Kohorten, NRR, GRR und im vertraglich gebundenen Umsatz. Was daraus in den Berichten wird, hängt davon ab, ob ein Abschluss das Abo schon enthielt:
Rechnungen eines annullierten Abos folgen weiter den Regeln für Rechnungen: Was abgerechnet und nicht storniert ist, bleibt Umsatz und Forderung.
Die Karte Nachträge.
Stand zum Abschluss anzeigen
In der MRR-Tabelle schaltest du mit Stand zum Abschluss zwischen den aktuellen und den festgehaltenen Werten um. Eingeschaltet zeigt die Tabelle für jeden abgeschlossenen Monat den Wert seiner letzten Version. Zeilen, die nicht festgehalten werden, zum Beispiel Accounted MRR oder Einmalig, tragen den Zusatz aktuell. Sie zeigen auch in dieser Ansicht den heutigen Wert.
Mit eingeschaltetem Stand zum Abschluss sind nicht festgehaltene Zeilen als aktuell markiert.
Einen Monat erneut abschließen
Ein Nachtrag ändert die festgehaltene Version nie. Soll der geänderte Wert künftig gelten, zum Beispiel weil der Nachtrag eine berechtigte Korrektur ist, schließt du den Monat erneut ab. Dabei entsteht eine neue Version. Die alte bleibt erhalten und lässt sich weiter aufrufen.1
Monat wählen
Klicke in der Karte Nachträge beim Monat auf Monat erneut abschließen.
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Grund angeben
Der Dialog nennt den Monat und die neue Version. Gib einen Grund ein, höchstens 500 Zeichen. Der Grund bleibt bei der Version gespeichert, schreibe ihn also so, dass ein Dritter ihn versteht, zum Beispiel „Abo Rosenthal Einzelhandel rückwirkend zum 01.08. erfasst”.
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Abschließen
Bestätige mit Monat erneut abschließen. Die neue Version hält die aktuellen Werte fest, der Nachtrag des Monats ist danach 0.
August 2026 erneut abschließen, Version 2.
analytics:write hat. Den laufenden Monat kannst du nicht abschließen, er wird am 1. des Folgemonats automatisch festgehalten.
Einstellungen
Das Zahnrad oben auf der Seite Wiederkehrender Umsatz öffnet die Einstellungen der Finanzauswertung. Sie gelten für deine ganze Organisation und brauchen die Berechtigunganalytics:write.
Die Einstellungen der Finanzauswertung.
Ein Beispiel für die Schwelle: Der August 2026 hat einen festgehaltenen MRR von 51.646,00 €. 1 % davon sind 516,46 €. Der Nachtrag von 200,00 € liegt darunter und erzeugt keinen Eintrag in den Aktivitäten, er bleibt aber als Nachtrag und Hinweis sichtbar. Fynn zählt dabei jede Änderung mit ihrem Betrag, egal in welche Richtung: +300,00 € und -300,00 € ergeben 600,00 €.
Buchhaltung abgeschlossen
Der Monatsabschluss der Finanzauswertung und der Abschluss deiner Buchhaltung sind zwei verschiedene Dinge. Wird ein Beleg oder eine Zahlung für einen Monat erfasst, dessen Buchhaltung schon abgeschlossen ist, zählen die Finanzseiten ihn in seinem Monat, die Buchhaltung bucht ihn im nächsten offenen Monat. Fynn weist jeden solchen Fall mit dem Hinweis „Änderung nach Monatsabschluss” aus, damit Finanzseiten und Buchhaltung abstimmbar bleiben.Häufige Fragen
Warum rechnet Fynn abgeschlossene Monate nicht neu?
Warum rechnet Fynn abgeschlossene Monate nicht neu?
Die aktuelle Berechnung tut das: Sie zeigt immer den Stand nach allen Korrekturen. Festgehaltene Monate bleiben daneben unverändert, damit eine Zahl, die du einmal weitergegeben hast, später noch nachweisbar ist. Der Nachtrag zeigt den Unterschied mit seiner Ursache.
Kann ich eine Version löschen?
Kann ich eine Version löschen?
Nein. Jede Version bleibt erhalten, damit sich jede weitergegebene Zahl später belegen lässt.
Was passiert mit Monaten vor dem ersten Abschluss?
Was passiert mit Monaten vor dem ersten Abschluss?
Für Monate vor dem ersten automatischen Abschluss gibt es keine festgehaltenen Werte. Die Tabelle zeigt dort auch mit eingeschaltetem Stand zum Abschluss die aktuellen Werte.
Weiter
Wiederkehrender Umsatz
Der MRR-Waterfall mit den Nachträgen zum Vormonat.
Hinweise und Datenqualität
Nachtrag nach Abschluss und weitere Hinweise.