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Jede der vier Finanzseiten hat oben rechts den Knopf Excel. Er lädt ein Excel-Buch mit genau den Zahlen, die du gerade siehst: gleicher Zeitraum, gleiche Ebene, gleiches Segment, gleiche Währung. Das Buch enthält jede Karte der Seite als eigenes Blatt und dazu die Rohdaten, aus denen die Zahlen entstehen.
Kopfzeile der Seite mit dem Excel-Knopf im Ladezustand neben Definitionen, den du zum Herunterladen anklickst

Während das Buch entsteht, dreht sich der Knopf. Du kannst weiterarbeiten.

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Was im Buch steht

Jedes Buch hat denselben Aufbau:
  1. Info mit Organisation, Seite, Zeitraum, Währung, Ebene, Filtern, den festgehaltenen Monaten, dem Stand der Berechnung, der Zeitzone und der Version der Definitionen.
  2. Ein Blatt je Karte, in der Reihenfolge der Seite.
  3. Rohdaten-Blätter mit jeder einzelnen Zeile hinter den Zahlen, ohne Zeilenbegrenzung.
  4. Definitionen mit jeder Kennzahl, ihrer Formel, ihrer Version und dem Datum, ab dem sie gilt.
Das Blatt Kennzahlen nennt wie die Kacheln den Monat jeder Zahl und führt den laufenden Monat in eigenen Spalten. Fehlt für einzelne Abos die Rechnungsprognose, heißt die Zeile „Rechnungsprognose (brutto), unvollständig” und nennt die Zahl der Abos ohne Prognose. In der MRR-Tabelle stehen unter dem Zahlungsausgang die Zeilen Erstattungen, Rücklastschriften und Chargebacks, Auszahlungen und Rücklastschrift-Gebühren, danach die Korrekturen. Das Blatt MRR-Waterfall beginnt bei Nachträgen zum Vormonat mit dem Stand zum Abschluss des Vormonats und einer Zeile je Ursache.
Blatt Info eines Excel-Buchs mit Organisation, Seite, Zeitraum, Währung, Ebene und der markierten Zeile Abschlüsse 2026-07: v1, 2026-08: v2, die du vor dem Weitergeben prüfst

Das Blatt Info eines Buchs der Seite Wiederkehrender Umsatz. Die Zeile Abschlüsse nennt die festgehaltenen Monate mit ihrer Version.

Die Blätter der vier Bücher: Rohdaten Korrekturen enthält beide Buchungen jeder Korrektur. Das Buch der Seite Umsatz enthält alle Kunden der Tabelle Umsatz je Kunde und Produkt, nicht nur die Seite, die du gerade siehst. Weitere Excel-Dateien entstehen an anderen Stellen:

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Rohdaten auswerten

Die Rohdaten-Blätter enthalten jede Zeile, die in eine Zahl eingeht, mit dem Monat, dem Beleg, dem Kunden und dem Betrag. Summierst du die Spalte Betrag eines Rohdaten-Blatts für einen Monat und eine Zeile, erhältst du genau die Zahl im Kartenblatt. Ein Beispiel: Du willst die Forderungen-Tabelle der Seite Liquidität selbst nachbauen, etwa um sie nach Land aufzuteilen.
1

Blatt Rohdaten Rechnungen öffnen

Jede Rechnung steht darin mehrfach, einmal je Zeile der Forderungen-Tabelle, die sie betrifft: Brutto, Netto, Bezahlt, Offen, Überfällig und so weiter. Die Spalte Zeile nennt die Zeile, die Spalte Monat den Rechnungsmonat.
2

Pivot-Tabelle anlegen

Markiere das Blatt und füge eine Pivot-Tabelle ein. Ziehe Zeile in die Zeilen, Monat in die Spalten und Betrag in die Werte (Summe).
3

Mit dem Blatt Forderungen vergleichen

Die Pivot-Tabelle zeigt dieselben Beträge wie das Blatt Forderungen. Ziehst du zusätzlich Land in die Filter, siehst du die Forderungen eines Landes.

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Beträge und Genauigkeit

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Stand zum Abschluss exportieren

Ist auf der Seite Wiederkehrender Umsatz der Schalter Stand zum Abschluss eingeschaltet, enthält das Buch die festgehaltenen Werte statt der aktuellen. Das Blatt Info sagt dann „Stand zum Abschluss: Ja” und nennt unter Abschlüsse die Monate mit ihrer Version, zum Beispiel „2026-07: v1, 2026-08: v2”. Zeilen, für die es keinen festgehaltenen Wert gibt, stehen unter Nicht festgehaltene Zeilen. Mehr dazu unter Monatsabschluss und Nachträge.

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Große Datenmengen

Die Bücher haben keine Zeilenbegrenzung. Die Rohdaten einer Organisation mit vielen Abos und Rechnungen können sehr groß werden, die Erstellung dauert dann entsprechend länger, bei rund einer Million Zeilen etwa vier Minuten. Der Download beginnt, sobald die ersten Zeilen fertig sind.
Bricht die Verbindung während des Downloads ab, ist die Datei unvollständig und lässt sich meist nicht öffnen. Lade das Buch in diesem Fall erneut herunter.

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Weiter

Zahlen nachvollziehen

Eine Zahl von der Kachel bis zur Rechnung und in Excel.

Exporte

Berichte für Buchhaltung und Steuerberater.